人事部门开会，可得讲究规矩
添加时间：2018-11-07 14:19:46
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开会，是一门大学问，更是体现一个单位、一个部门经营能力、管理水平的重要指标。一个单位、一个部门发展是否健康、管理是否规范，从开会便可看出端倪。
人事部门作为一个特殊的部门，集聚了单位大批的精英和人才，毫不夸张地说，是一个单位“高手云集”的地方，而人事部门的会，更不是随便开的，有着潜在的规矩和内在的要求。
1.开会的时间。
人事部门开会，首先在时间上需要讲究。在开会的时间间隔上，没有必要像某些业务部门那样天天开晨会，毕竟人事部门与其它业务部门工作性质不同，不需要天天去盯、去布置、去落实、去检查，天天开晨会，HR会疲烦。
也不要等到半个月甚至一个月才开一次，这样时间上间隔太久，很多人事工作会因此而耽搁。一般一周开一次至两次较为合适，遇到临时任务，可以临时加开。每次开会的时间把握上，不宜太短，太短达不到效果，人事工作涉及政策性较强，该讲的没讲清楚，也不宜太长，显得啰嗦累赘，久而久之，HR也不会把开会放在眼里。
2.开会的内容。
人事部门开会，在内容的安排上也要有所选择和侧重。在内容的安排上，一般分为两个部分，前一部分为上一周布置的人事工作的小结，督促、检查各位HR的落实、执行情况，分析可能存在的问题以及需要跟进的措施、对策。
后一部分为布置本周乃至下周要完成的人事工作内容，明确责任分工。布置人事工作更为重要的一点，要提出人事工作完成的标准和要求，让HR能够按照规矩和要求去做事，知道如何去干，干成什么样。
比如招聘方案、培训计划、绩效考核等，要求得越具体，HR可能完成得越好。人事部门开会，在内容的安排上，还要注意短期业务与长期任务的结合，开一次会，不能只讲这一周或这几天的人事业务，还要注意人事工作近期、中期、长期任务和计划的研究、部署、实施、反馈、评价等。
3.开会的表达。
人事部门开会，各家有各家的风格和调性，有开得死气沉沉，只听到部门主任一个人从头讲到尾的，也有开得过分活跃的，冒似大家都积极参与、踊跃发言，实则从头到尾大家都是在瞎扯、瞎闹，真正的主题一个都没解决。
作为HR，一般口才都不差，所以作为HR的头，也就是部门领导，要注意自己发言的时机，如果会议涉及的人事方案、主题已基本成型，不再需要HR多发表意见和建议，那部门领导就首先发言，给会议主题定调。
如果会议涉及的人事方案、主题需要多听取HR的意见和建议，那部门领导尽量到后面再发言，让HR先说，这样便于充分吸收大家的意见，如果部门领导总是讲在前面，基本上把调性、要求、意见、想法都讲出来了，作为擅长理解领导意图的HR，自然不敢或不会再提出自己的见解和看法。
同时，作为人事部门领导，开会的时候不要太过严肃，必要的时候还需调解一下氛围，让大家充分融入其中，从而达到预想的开会效果。
