当人事部门遭遇各种奇葩证明
添加时间：2018-09-03 10:55:30
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很多单位的人事部门具有人事档案的管理权限，这本是为了方便管理员工人事档案及人事工作开展的需要，却间接给人事部门增加了一项工作，那便是需要出具各种五花八门的人事证明。
员工办护照、港澳台通行证需要人事部门出具人事证明，员工贷款买房、买车需要人事部门出具收入证明，员工去世涉及遗产继承、公证需要人事部门出具家庭关系证明，员工参加职业资格考试、公务员考试需要人事部门出具工作经历证明，就连员工跳槽也需要人事部门出具工作表现证明，等等，人事部门出具的证明还真的不少。
需要涉及到出具证明的，自然不是小事，不是儿戏，并且证明一旦出具，那就是白纸黑字加红戳印章，是具有法律效力的，并且有可能直接涉及到相关利益，当然还有应负的法律责任。当人事部门遭遇员工需要出具各类证明时，有几点需要特别注意：
1.宁愿事前挨批，不要事后挨骂。
员工前来要求人事部门开具证明的，一般都不是小事，而且都会比较急，这个时候，不少HR会被员工牵着鼻子走，员工着急，HR也跟着着急，或是经不住员工的软磨硬泡，于是草草出具，求速求快。
在此过程中如果没有按照程序来办，就会埋下不少隐患，待到出现问题，自然是脱不了干系。所以，人事部门出具各类证明，绝对不能急，要稳、要准。
2.出具人事证明，应该严字当头。
人事档案，除了特殊的HR，一般员工是看不到的，这也对人事档案提出了较高的要求，在出具人事证明上，也是如此，也是需要从严把关。
有些HR在出具人事证明上，凭借着自以为对员工的了解，就直接开证明，或者查阅人事档案不细致、不周全，就糊涂地开证明，没有做到从严、从紧，结果出现不少问题。
3.职责范围内可以，职责范围外不行。
员工人事档案放在单位人事部门保管，人事部门通过人事档案调阅可以了解到员工的个人情况和基本信息，但这并不意味着涉及员工的各类证明都应该从人事部门出具。
HR不能出于好心，或是耐不住员工的纠缠，就盲目出具，把本不应该由单位人事部门出具的证明也开了，这是非常不可取的。各类证明的出具机构一般都有明确的界定，人事部门不能对来者不拒，从而丧失原则和底线，并给本部门工作带来额外负担和潜在隐忧。
