不要让工作方法拖垮你的工作效率
添加时间：2018-06-27 14:09:09
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人在职场，往往前一个工作任务还没完成，后一个工作任务又到了自己面前，常常给职场人焦头烂额，应接不暇之感。但真的每一个职场人的工作都如此之多么？多到无论怎样加班加点都几乎无法按时完成？不见得。除却那些工作任务确实极其重的公司，大部分普通的职场人其实并没有看起来那么多的工作任务。
那既然工作任务没有那么重，为什么还是给人一种像陀螺一样忙到停不下来的感觉呢？两个字——效率。效率上不去，付出再多精力也只是做完了别人花一半时间就能完成的工作任务而已。而花费时间的多少，并不会成为衡量一个职场人是否优秀的标准。职场，只注重结果和工作效率，至于过程，自己知道就好。
那么，职场人有哪些方法可以在现有的基础上提高自己的工作效率，从而在一定程度上减轻自己的工作压力呢？
一、学会对工作任务进行分类和整理。
就像学生时代的学习任务一样，工作任务也有轻重缓急之分。对哪些比较重要，哪些需要最先完成，哪些已经完成了等相关问题，职场人都应该做到心中有数。可以利用表格、记录类APP等对自己的工作任务进行分门别类的整理，并隔一段时间进行及时的回顾和总结。这样不仅有利于提高自己的工作能力，同时还能便于职场人对需要完成的工作任务进行合理的规划、安排，有利于提高工作效率。
二、提高自己的基础技能。
基础技能是每个职场人都应该掌握的，但很多职场人运用基础技能的能力常常浮于表面，看起来都会，实则并不精通，且经常出现漏洞。
比如拿最常用的制作PPT来说，很多职场人都是弄个模板一套完事。对于PPT的内部结构，表达内容以及逻辑顺序等问题完全没有概念。这样的PPT往往因太水而无法另上级或同事满意，十有八九都需要重做。一来一往，花费的时间就多了。
由此，提高基础技能很有必要，它让你不知不觉地就把时间省下来了。
三、学会利用就餐时间社交。
快餐时代，每个人的时间都宝贵，更遑论上班族。因此对于职场人来说，拿出周末或专门的节假日来进行社交几乎是做不到的。但对于职场人来说，通过社交建立较为良好的人际关系又是一项必不可少的活动。两相权衡，实令人头疼。
故不如拿出日常上班时的就餐时间来进行社交活动，多与办公室或兄弟部门等日常有来往的同事交流一下工作，建立一定的社交联系，一举两得，何乐而不为呢？
四、学会高效沟通。
对于职场人来说，仅仅会沟通是不够的，还应当学会高效沟通。不管是和老板还是和同事沟通，都应该保质高效，有的放矢。能够沟通一次确认下来的需求，尽量不要再花费相同的时间进行二次沟通，除非实有必要。
同时，高效的沟通也有助于职场人建立起良性的人际循环关系，给同事和上级留下良好的职场印象。这样，既给自己节省了时间，又一举数得，总归是助益多多。
总之，每一个职场人都不应该花费百分之九十的时间来做对自己和公司只有百分之十贡献的事。事倍功半，累人累己。而事半功倍，好处多多。切记不要让你的工作方法，拖垮了你应有的工作效率。
