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如何做一个职场新人?

添加时间:2018-04-20 11:46:04
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《实习生》是由美国华纳兄弟影片公司发行,由南希·迈耶斯执导,安妮·海瑟薇、罗伯特·德尼罗联袂主演的喜剧片。该片于2015年9月25日在美国上映。该片讲述了本·惠科特在退休之后重返职场,成为朱尔斯·奥斯汀创建的时尚网站的实习生的故事。

这部电影虽然叫“实习生”,但是严格意义上来说并不是在讲一群我们所认为的年轻实习生是如何进入职场打拼的故事。所谓的“实习生”其实是一家互联网创业公司实施的“Senior Intern”项目,这个项目是要招聘几名年长(年龄超过65周岁)的实习生,目的应该是平衡一下公司中全是年轻人的状态。所以,电影的男主角所扮演的实习生实际上是已经70岁的老爷爷。

虽然不是所谓的职场小白升职记,但是电影中的确阐述了不少作为一个职场新人应该如何快速融入团队,以及充分表现自己的道理。

职场新人首要做的事就是跟团队成员融洽相处。在传统制造业打拼了40多年,已经70岁的老绅士本以实习生的身份加入了一家新潮的女性电商公司跨度之大可以想象,所以一开始他也不知道自己可以做什么,甚至连Mac电脑都不会开机,老板朱尔斯一开始也觉得Senior Intern项目是个笑话,根本不是到要给本安排什么样的工作。

虽然一开始本也是完全不知道女性电商公司究竟是干什么,但是在职场摸爬滚打了几十年的他深谙很多职场道理,所以即便他对公司业务不熟悉这也不妨碍他融入团队。他身边的同事比他要小了近50岁,但是他以诚待人,比如指导一名跟女友吵架的年轻同事应该如何赢回女友芳心,给一名被赶出家门的实习生提供住处,帮助一名木讷的工程师改变形象,协助工作压力大的老板助理妥善完成工作等等,很快他就成为了全公司的“红人”。

因为70岁的本有丰富的职场经验,所以他在帮助这些同事时游刃有余,而对于刚走入职场的新人可能还做不到,但是快速融入团队的道理并不难理解。大部分时候你并不需要像电影中的情节那样去给人答疑解惑,只需要表现出自己的真诚,而不是封闭自己,甚至觉得自己跟环境格格不入,相信很快就能融入团队。

1.职场新人要学会从小事做起。

本虽然在退休前已经是VP的身份,但是在新公司只是一名实习生,过去的工作经验在新环境上派不上用场,加上他还没有搞清楚公司如何运作,也不知道上司对自己的期望,所以他就从非常小的事情做起。比如给女老板把衣服拿去干洗店清洗,清理办公室中间堆满了杂物的办公桌,给女老板每天当司机,买吃的,甚至送她的女儿去幼儿园等等。

职场新人一般都不会被安排十分重要的事情,因为你的经验还不够,能力还没有得到认可,不可能让你承担重要的项目,否则有比较大的风险,因此安排你做一些简单、基础、琐碎的事情其实很合理。但是有的人会眼高手低,会本能的觉得自己在打杂,从而认为自己没有被重视,感觉受了委屈,甚至开始抗拒。其实每个人如果真正工作到退休可能要工作至少30年,在刚入职场的初期做些小事也并非就是会耽误了自己的职业生涯,重要的是要从这些基础的事中展现自己的能力,并让上级发现。

就以电影中的情节为例,办公室中间堆满杂物的办公桌一直没人清理,女老板每天经过都会唠叨几句,但是来来往往的员工没有一个人在意这件事,只有本起了一个大早把它彻底收拾干净。给女老板开车时总是非常准时,而且知道最便捷的路线,甚至稳得可以让老板在车中小憩,在等待的时刻还不忘给没有吃饭的老板买份汤。只是简单的把小事完成和把小事做到完美是不同的概念。

2.职场新人要善于抓住机会主动工作。

如果只是闷头做事被动工作,仅仅满足于被分配的事情肯定是不会有什么机会被发现。事实上本在一开始被分配给女老板作为实习生时,女老板说是会通过Email给他安排工作,但是本一连几天不断检查邮箱也没有看到老板发来的邮件。所以他开始关注老板的行程,偶然的机会他发现老板的司机在工作时没有状态,甚至偷喝酒,出于对老板人身安全的关心,他让司机主动跟老板说明情况,后来他也正式成为老板的专车司机。

其实前面提到的清理办公室中的垃圾堆也是抓住机会得到老板青睐的表现,这样的工作并非是上级指派,但是需要自己有善于发现的眼睛。对于自己有能力做好的事情就应该抓住机遇去做好它,任何团队都是会喜欢一个积极主动的人。

善于抓住机会是在做好自己本职工作的前提下,把自己被分配好的工作先做到最好,然后再看自己可以承担什么样的团队工作,或者帮上级解决头疼的问题,而不是自己手头上的工作都还没做好就去想着表现自己,这是本末倒置的做法。

3.职场新人要不断学习。

在知识快速更迭的今天,每天学习、终身学习已经是大势所趋,最快的方式就是在工作中学习,跟同事、同行学习。本已经70岁,女性电商网站对他来说是完全陌生的事物,身边的同事做的很多事情、用的物品、工作习惯、公司文化对于他也是全新的内容。但是他并没有因此而退缩,不会觉得自己年事已高,跟不上时代,而是努力学习使自己胜任岗位。

本还学会将自己以往的工作经验延伸到新的岗位上,比如他以前是负责纸质电话本的销售,而女性电商卖女装本质上也是销售,他就主动去学习相关内容并分析数据,得出了公司将大量广告费投入在了增长有限的市场中的结论。因为这个举动,他再一次得到老板的赏识,开始协助老板的助理接触更为核心的业务。

在学校里学到的知识不一定能直接运用到工作中,新的行业知识、需要掌握的工具、技能层出不穷,如果停止学习,就会永远是新人。即便是一个经验丰富的人,如果不再学习也会逐渐被淘汰。

4.职场新人要勇于解决问题。

善于抓住机会是在自己有充分信心和能力的事情上主动出击,而勇于解决问题是敢于去挑战有一定难度的工作,这样的工作不一定是你自己主动要求承担的,而可能是上司给你安排的一个难题。上司通常不会故意为难一个新人,遇到这种情况就尽量不要退缩,尽自己最大的努力去做。

女老板因为忙乱错发了一封邮件给自己的母亲,为了不让母亲下班后看到进而两人产生矛盾,她就安排本和另外三个人去想办法删掉邮件。本带领团队潜入老板母亲的家中,找到了笔记本删除了邮件,并且在警察追上时逃离了现场。这当然是电影中带喜剧性质的情节,但是寓意是要敢于帮助上级解决难题。

迷之自信和胆小怕事都是两个极端,能够得到有一定难度的工作这是一种被信任,如果任何时候都选择逃避而不是寻找解决方法,那么这种被信任也会渐渐消失,长此以往也只能一直做很简单基础的工作。

5.职场新人要懂规矩。

这是一个非常容易被忽视的方面,职场不同于学校,每个企业有鲜明的文化、每个团队有独特的氛围、每个上级有自己的习惯,作为职场新人如果不去了解这些,那就很容易碰钉子。懂规矩并非是学世故,而是让自己在职场中更加得体。

本就非常深谙职场中要懂规矩的道理,他刚入职时就问老板的助理跟老板谈话有什么需要注意的地方,得到的回答是要“眨眼睛”、“非常准时”、“言简意赅”等。他在跟老板谈话结束之后还主动问她要不要关上办公室的门,去接老板上班时知道按了门铃一声后就离开,而且特别关注老板的隐私,在公开场合维护老板的形象等等。

有个情节很有意思,晚上办公室里已经没有了人,他的同事问他怎么还不走,他的回答是不能比老板先走。这样的思想在如今可能并不能被年轻一代的职场人接受,但是这是他从业40多年来的经验,在他看来是理所当然的办公室规矩。也正是他懂得这些在我们看来是“潜规则”的规矩,让他在之前的职场经历中可以做到VP的位置,在新的陌生工作环境中又能在短时间内成为老板可信赖的好友。

总之,电影终归是电影,所有情节的设置、人物关系都是为了具备可观赏性、调动观众情绪,但是故事背后所反映的职场道理却值得我们去学习。