摘要：办公室一直是每个企业的核心力量，办公室文化体现了一个公司的管理是否完善以及一个企业文化的品质，但是一个企业要怎样对办公室进行6S管理呢？ 一、6S管理首先进行文件清理 文件清理的要求，以本部门向外发的文件，原则上要在本部门存档一份。接收外部门的文件，除近期（例如三个月以内）与经常使用的以外，全部可以废弃。废弃时可以建立一个文件接收一览表，将来偶尔要使用时，查文件接收一览表后，再向发文单位确认。 特别的，某些国有企业，大部分文件是以厂办公室名义发布，此时厂
办公室一直是每个企业的核心力量，办公室文化体现了一个公司的管理是否完善以及一个企业文化的品质，但是一个企业要怎样对办公室进行6S管理呢？
一、6S管理首先进行文件清理
文件清理的要求，以本部门向外发的文件，原则上要在本部门存档一份。接收外部门的文件，除近期（例如三个月以内）与经常使用的以外，全部可以废弃。废弃时可以建立一个文件接收一览表，将来偶尔要使用时，查文件接收一览表后，再向发文单位确认。
特别的，某些国有企业，大部分文件是以厂办公室名义发布，此时厂办公室的文件特多。在此情况下，厂办公室文件，应建立发文台帐（一览表），同时，还要建立一个资料室归档文件台帐（一览表）。即在每发一个文件时，应统一登录在发文台帐中。而且将发文超过一定期限的（例如3个月以上），必须将原稿给资料室归档，归档时，在归档文件台帐上记录，并由双方交接人互相鉴字认可。
这样，每月第一个星期的第一个工作日厂办公室必须同资料室归档文件。
二、6S管理-在文件资料等不要物清理完毕后，决定办公室布局。
三、6S管理-经整理后的文件资料，按业务归属明确办公室各类资料的管理负责人。
四、6S管理-办公室的文件资料存放
资料一般放置在公共资料柜架和个人办公桌。按6S要求，所有公共用部分（或经常需要多人互相参考的文件），必须放在公共的资料柜架内。个人负责部分，只要非保密类，一般也尽可能放在公共资料柜架上，当然也可以放在个人办公桌内。在个人用的办公桌内，应将公司用品和私人物品分开放置，一般要求将私人物品售中在某一个抽屉内。
五、6S管理-办公室柜架及办公桌的管理
按上述四条完成后，对公共的资料柜和个人办公桌必须做标识，标识尽可能
公司统一制订标签。若有困难，至少每个办公室的标识统一。
标识一般包含文件柜各扇门表面的标识，文件柜内各层分类标识，各层文件
夹的侧面上等，办公室的各抽屉分类后表面标识。
以上标识也可以制订统一的电子文档，供各部门参考使用。
六、6S管理-办公室桌面的状态
在上班时，桌面可以有摊开的文件等，但是在下班时，不能有摊开的文件。
桌面文件只能放置在规定的文件栏（或柜内）。规定文件栏一般放在桌面上，同时要标明“待处理”、“处理中”、“已处理”等字样。一般的在下班前将已处理的文件按第四、五条的要求放到相应位置。
七、6S管理-在办公室的文件归档的管理尽可能采用目视管理方式，以便一目了然，容易放回原处，管理方便。
八、6S管理-办公室的张贴及公告管理：
办公室常用的电话号码，公司通告，办公室人的去向，可以在办公室指定（或办公室自身规定）一个墙面上统一制定看板。
九、6S管理-办公室其它规定
衣服不准搭放在办公桌、椅、文件柜上
雨具、鞋子等不准随意放置。
可以将衣服、雨具、鞋子等统一放置在某固定区域内放置，并配有一定挂钩等（条件许可时，设置更衣柜或更衣室尤佳）。
清洁用具必须放在合适的固定位置上。
电话线、电脑网络线等线束，必须合理布局、拉线规整，尽可能用扎线带等，将线束理齐。
办公桌上玻璃板下，允许有厂内电话、日历等物，但是尽可能数量少，同时要简洁、明快。不允许有私人用品。
尽可能在每个办公的桌面上做一标识牌，注明姓名，联络内线电话，负责的主要业务内容等。
抽屉内部用品实行归类，放置整齐，尽可能用小格、海绵条等在抽屉内将物品分类隔开，以避免来回开关抽屉时物品乱动。
