古人说,“不学礼,无以立”。就是说,不学会礼仪礼貌,在社会中就难有立身之处。
特别是在商务活动中,礼仪已不是个别行业、个别社会层次的需求,而是全民所需。
而楼梯礼仪、餐饮礼仪和礼品馈赠礼仪是商务交往中常见的场景。
1.楼梯礼仪
说到楼梯礼仪,有一个关于列宁的故事:有一次,列宁下楼梯,在狭窄的过道上,正碰到一位女工端着一盆水上楼。
女工正要退回去让路,列宁忙说:不必这样,你端着东西已走到半截,而我现在空手,请你先过去吧!
他把请说得很响亮,很亲切,然后自己紧靠着墙,让女工上了楼梯,他才下楼。
当然,礼仪并不是名人、伟人才具备的。一位应聘工作的员工,能在50个人中脱颖而出,其原因也是楼梯礼仪。
这是面试公司的总经理的一段话话:“今早,我与参加面试的众人一起乘电梯,其他人都大声喧哗、讨论和抱怨,只有他站在电梯一侧,扶住电梯门,防止时间过长,电梯门突然关闭。
而且,在等待带面试时,众人都挤成一团,推推拉拉,只有他在安静的等待”。
商务交往礼仪中,对于楼梯礼仪的要求是:
与客人一起上楼梯时,如果客人熟悉路,则让客人走在前面,如果不熟悉,则主人走在左前方进行引导。下楼梯时,主人应走在前面。
在拥挤的楼梯上,不论上楼还是下楼,均靠右走。
在楼梯上,要么放慢脚步,要么超过他人,但不要强迫他人加速。
如果电梯内已有相当多的人,不要强行挤入,不妨等下一班。
等需下电梯的人走出,再进入电梯。
进入电梯后,应给别人让地方。同时让残疾人靠近离电梯门最近的地方,当他们上下电梯时,应为他们扶住电梯门。
引导客人乘坐电梯时,接待人员应先进入,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯。
电梯里,不要大声谈论有争议的问题或个人话题。
2.餐饮礼仪
无论是庆功、致谢、会谈,还是联络感情,商务宴请都是常见的情景。轻松愉快的用餐不仅有助力商业情感的建立,更利于达成共识,促成合作。
一公司老板为合作事项请客户吃饭,席间,该公司的两个员工一直在抱怨说菜一点都不合自己的胃口,很难吃。
当看到服务员端了自己喜欢的菜来时,直接把菜霸占在自己面前,说终于有一道菜合自己的胃口了。回到公司后,老板直接把这两个员工开除了。
都说酒品如人品,其实,最简单的日常习惯吃饭更能看出一个人的素养。
中餐礼仪中,筷子、喝酒、禁声等事项尤为体现一个人的素养。
筷子:筷子不能架在杯上或插在饭碗、菜盘里;夹菜时不要翻来覆去的挑拣和一路滴汤;
为他人夹菜得用公筷或汤匙。
喝酒:尊重对方的饮酒习惯和意愿,不宜以各种理由逼迫对方喝酒;
敬酒得双手举杯,碰杯时杯子要低于对方酒杯,喝完后再举杯表示谢意。
禁声:喝汤用汤匙,且不出声;忌用筷子敲打餐具;嘴里有食物时,不宜说话,席间不可大声说话影响其他人。
西餐礼仪中,餐具使用、进食方法、宴会衣着都是值得注意的。
餐具使用:左刀右叉,由外向内取用;几道菜就会放置几把餐具,每个餐具使用一次;
使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向上,刀齿朝内,捏把向右。
进食方法:主菜用刀割,不可一次切完再逐一食用;色拉用小叉食用;
面条用叉子卷妥食用,面包用手撕成小块食用,不可直接用嘴啃食;
喝汤用汤匙,不可端着碗喝。
宴会衣着:不论是商务性质还是社交性质的晚宴,都有正式和非正式着装之分。如果无法获知其着装要求,则以正式宴会形式着装。
3.礼品馈赠礼仪
在一次创新大会中,公司安排一位初入职场的新人去接待来自台湾的三位贵宾。
接待过程中大家相处很愉快,贵宾还赠送特产给这位接待人员。
因为时间紧急,接待人员来不及给贵宾准备礼物,便向他们询问住址,以便回馈礼品。
但这些贵宾的电话还有住址都不方便外露,而送见面礼只是台湾人的一个习惯。所以接待人员的好意变成了一种冒犯和唐突。
礼尚往来是建立人际关系、拓展业务不可缺少的部分,因此,把握好送礼的规则和火候十分重要:
赠送多人礼品时,宁愿多备礼品,也不可少发导致不必要的尴尬。
礼品选择要考虑赠礼的对象。例如贵宾和陪同人员的礼品完全相同,会被视为不尊重对方。
礼品包装前,应取掉价格标签;包装纸的色彩和图案都要适合,不可用纯白或纯黑。
认为,读万卷书,行万里路,并非夸张知识的力量,更多的是求知过程学会更好地做人,培养自身礼仪素养。
而商务交往礼仪是一种潜在资本,软实力,不仅有效地展现一个人的教养、风度和魅力,更体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。