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让每场绩效面谈都有效!

添加时间:2019-01-21 17:15:58
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临近年终,管理者又要对员工进行绩效面谈了,但绩效面谈如何才能更有效呢?做好绩效面谈有没有技巧和步骤呢?如何让绩效面谈不再停留在表面流程上,专家总结出以下几步:

第一步:充分准备

这里所说的充分准备是指心理上的准备与材料上的准备。心理上的准备是指经理人面谈前要考虑到不同的对象特点、面谈中最有可能出现的意外以及处理方法,对员工可能会提出的要求如何应对的预备方案等,千万要事先准备,否则会临场不乱以及措手不及。材料上的准备主要是指将相关绩效考核的制度、与员工签定的绩效合约、平常对员工一些关键行为事件的记录、代表员工表现的相关证明材料等准备好,在面谈过程中备用。

第二步:引导回顾

让员工对自己进行全面地回顾总结,总结过去一年中的工作情况。对于总结不到位、不客观的地方,管理者要善于引导。通常情况下,管理者会选择采用一些技巧。如STAR的技巧----S就是回顾员工做事项的情况;T是分析当时做事的目标;A是分析员工的工作角色(Actor)以及具体的行动步骤和操作过程;R是工作的结果。通过STAR的剖析,逐步还原事情的过程、找到影响员工工作障碍的真正原因和关键点。

第三步:客观评价

根据平常所掌握的员工表现,对其进行全面客观的评价,包括总体评价等级、表现优良的地方、需要改进的地方,评价结果要得到员工确认。指出员工工作的不足常常是绩效面谈的难点,因为有不少员工不太愿意承认自身的不足。这就需要经理人注意沟通的技巧,最有效的技巧之一就是使用“汉堡包法”:刚开始要充分肯定其优点和工作亮点,然后指出员工的不足及工作改进空间,最后要给予正面的期许。就是把指出不足的部分最好放在沟通的中间环节。

第四步:提出建议

在工作中,可针对员工的不足,进行有针对性地提出中肯的建议,进而推动员工业绩突破。对于职场人士来讲,不能期待其在思想和行为上做出巨大的转变,因此,在提出建议时要善于利用同理心感召、自我承诺和点滴内化的心理引导技巧。

第五步:正面期许

最后,在绩效面试时,管理者应向员工明确传达你对他的期望和信心,相信他能越做越好,也愿意为其提供最大的支持,最好能跟员工共同确定下一步行动的计划。