一、制作指南
对纸质简历要有足够的重视——废话,会有人不重视简历吗?关键词是“足够”!自己花了多少心血到简历上,如人饮水,冷暖自知。
足够重视的表现就是:提早四五个月开始制作求职简历,向十位八位找到好工作的学长学姐讨教简历制作的技巧,收集了一堆好简历作参考,自己的简历修改四五十遍才会基本满意投出去……
简历的细节能透露求职者对待工作的态度。白纸黑字写在简历上的内容诚然是筛选是关注的重点,用心做的简历阅读者会感受得到(或者说不用心做的简历更容易被看出来),文法、排版甚至标点都可以透露你在这份简历上花的心思,从而可以看出你对工作和对自己的态度。版面混乱、错别字、病句、内容空洞、描述简陋的简历鲜有过关的可能。
好简历是改出来的。下载几份牛人的模板,把自己的信息内容填进去就能做出好简历吗?答案是不能!画虎画皮难画骨,形式和版面可以参考,简历传达出的精气神无法复制,必须自己磨练和参悟。如果你的简历没有改上三五十遍,一定不合格。
简历不简单,请注意以下这些细节:
1.使用短句
功夫中有句话叫“一寸短一寸险”,简历的遣词造句也是这样。首先不要写成长长的段落。这点可以向杂志学习,杂志会把一页排成两栏或者三栏,一行最多不超过30个字,读者不用频繁左右转动眼珠。其次,应尽量使用“动词+工作内容(职责)”,“动词+业绩”的句式。例如“负责讲座嘉宾联络”,“取得全校第三名成绩”等等。请勿使用没有实际意义、抽象的形容词。
2.使用行话
对行家说行话。每个专业、职业和行业都有自己特定的技术术语、缩写等等,应聘相关岗位时可以用缩写。比如应聘财会类职业写CPA,ACCA,AIA,业内人士都知道它们指是什么,使用这样的缩写显得干净利落。
对大家说白话。只有行家才看的懂行话,对非行家应该说白话。比如应聘律师助理职位,应该写“ACCA(英国特许注册会计师)”——非财会岗位的人更容易懂你。
3.数字化
把你的工作、业绩和成绩量化已经不是写简历的“必杀技”,而是基本原则。例如“多次获得奖学金”应该写成“获得一等奖学金一次,二等奖学金一次,优秀学生奖学金一次”;“拥有丰富的活动组织经验”应该写成“组织校园讲座5场,社会调研2次,新生运动会1次”。然而这个原则现在有滥用趋势,有一些无法用数字表述的内容也被生硬地量化了。过犹不及!
4.形容词等级差异
简历满篇都是“精通”、“熟练”、“优秀”,看的人早就审美疲劳了。通篇使用“最高级”并不能真正让你受到青睐,反而显得不真实,有差别的表达更可信并且特点鲜明。例如“掌握office软件”和“精通pagemaker设计软件”同时出现,别人更加相信你的“精通”。形容词等级分化的原则是:1、符合自己的真实情况;2、非核心技能和素质可以谦虚一些,职位特别需要的能力和素质不要“示弱”。
5.生僻字注拼音
黄俣扬、邹荆燚、吴垚、孙骉、赵妤、陈遄……以上名字你能念全几个?说实话,我一个都念不全。如果简历中有生僻字经常被念错或者在电脑上用拼音都打不出来,应该在旁边把拼音标上。不要试图考验任何有权决定你去留的人。
二、实战技巧,简历的校对
1.使用word中的拼写和语法
在word的“word选项”中开启“校对”功能。有语病或者拼写错误的地方,会出现红色或者绿色的波浪线。英文单词下出现红色波浪线,表明该词拼写错误;中文词语或者句子出现红色波浪线表明可能用词不当或者病句,绿色的波浪线表明该处可能有错别字。
2.交换校对和修改
古人说“易子而教”,简历也可以“易纸而校”。自己的简历看了无数遍视觉疲劳了,尤其不容易看到细节的错误。和同学交换来校对,不仅是很好的修改办法,还可以互相学习简历设计技巧。
3.前辈检验法
请求刚毕业两三年有比较成功的求职经历的学长或者朋友帮忙,最好是符合你的求职目标的、参与过单位的招聘的或者人力资源部的工作人员。请求他们对你的简历内容、术语使用等等做出评估。(如果他们对简历格式做出指点,可不一定接纳,因为每个人都有自己喜好的格式,关键是简历内容、术语等等)
4.15秒检验法
HR看一份简历用多长时间?在一个人力资源论坛上,有的HR说最快的时候是五秒,甚至有HR说打开简历发现硬件不符合的马上关掉—两秒!你的简历能吸引人吗?找一个从来没有看过你简历的并且有一定经验的人,让他们用15秒看完你的简历,然后谈谈感觉:第一,能不能说出你简历上最吸引他们的是什么;第二,他们对你作为一个应聘者是什么感觉。如果他们不能马上回答以上两个问题,或者没有给出正面的答案,你的简历就是失败的。