让一天变成48小时的七种职场励志方法
添加时间:2017-11-26 23:59:50
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让一天变成48小时的七种职场励志方法
如果你是个很忙碌的人--每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱......到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实"让时间X2"的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值
1、列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。
2、尽量少做浪费时间的事情
也许有人会问什么事才能算作"浪费时间",读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于"浪费时间的事"所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成"机器人",但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循"高效"的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。
3、学会在适当的时候说"no"
每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。
4、先做事,再把事做好
"对不起,我想把事情做得更好,所以......"从"做到"到"做好",就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。