职位描述
岗位职责1、前台日常接待工作应对1.1 接听电话咨询,接收文件及传真,按要求转接电话、记录信息及正确及时传递1.2 前台临时来访人员接待、安排及服务,及相关答疑指引1.3 来访客人接待、登记、联络、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员1.4 前台日常卫生、绿植、装饰等、电视放映、空调等硬件设施的常态维护确认2、客户及重要宾客接待应对2.1 负责对接处理客户来访申请单需求,提前安排2.2 接送车辆安排、进入及出厂时间通报,配合厂内接待链响应2.3 客人餐饮安排,及时准确送达,并配合客人口味及用餐应变需求2.4 访客会议室安排、调配、布置(点心、水果、温度、投影及其他必要配备)提前确认2.5 重要接待前台欢迎词布置2.6 二楼展厅放映及展厅展示确认、监督维护3、出差、外出安排事宜3.1 负责对接出差、派车等申请需求,提前安排3.2 负责出差人员的机票、高铁票、酒店的准确预定3.3 负责依照派车申请及时安排车辆,合理调配3.4 相关资源调配及时与总务课长保持沟通确认,以免不合理及投诉事件发生4、车辆司机日常监督协助4.1 负责每日与司机保持车况及时确认,有异常现象及时提报维修、保养,安排维修并做好记录4.2 负责接洽司机车辆ETC充值4.3负责检查所有车险、行驶证、快到期提前2个月反馈,将维修费,保养费做好登记 4.4 负责司机加班出勤安排、提报与管理5、其他辅助及杂项5.1 前台服务购买需求提报、费用报销、发票及时整理5.2 按时完成领导交办的其他临时性工作,如:协助公司各项活动举办 5.3 辅助及提出相关前台对接出差、接待、车辆派车申请单据的更新及追踪、存档备查事宜6、负责两化融合相关职能 任职要求1、本科及以上学历;形象气质佳2、熟悉Office操作软件,普通话标准,英语、韩语、日语熟练者优先3、有接待经验、接受过礼仪训练更佳4、较强的责任心和敬业精神,较快的响应速度,良好的组织协调能力及沟通能力5、具有两化融合相关知识
企业介绍
新思考电机有限公司1976年创立于日本,2004年于东京上市,2012年底在香港成立上海新思考科技发展有限公司,并于上海、日本、台湾设立研发中心及办事处,亦与多个国家的国际化企业长期合作。公司专精于手持装置内建之自动对焦功能微型音圈马达的设计、研发、销售及制造,拥有发明专利195项、实用专利50多项,是自动对焦音圈马达的产业先驱,先后设计开发了风马达、直线马达、振动马达、变焦马达等产品,广泛应用于手机、电脑、汽车等产品,在多镜头模组上占领突出优势,且技术上的赛跑已处于领先地位。目前市场占有率在同行业排名前三,已成为国内一线手机公司(华为、小米、OPPO、vivo等)的主力供应商。公司总部及生产制造基地坐落于浙江嘉善,是全世界最大的微型自动对焦马达的生产基地。公司拥有庞大且弹性的VCM组装能力,正逐步迈向全面自动化生产,已成为国内马达出货量第一的生产厂商。