职位描述
职位描述：我们正在寻找一位有经验且高效的行政秘书，协助总经理完成公司的日常管理工作。该职位将涉及行政、人力资源、对外协议签订、会议组织安排以及投资人关系维护等多项职责。理想的候选人应具备出色的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力。### 主要职责：- 行政管理：负责公司日常行政事务，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等。- 人力资源管理：协助招聘、员工入职培训、考勤管理、员工关系维护等工作。- 对外协议签订：协助总经理处理与外部合作伙伴的协议签订事宜，确保合同的准确性和合法性。- 会议组织安排：负责公司内部及外部会议的组织和安排，包括会议通知、议程准备、会议记录和后续跟进。- 投资人关系维护：协助总经理维护与投资人的关系，包括定期汇报、会议安排和信息沟通。- 其他职责：完成总经理交办的其他工作任务。### 任职要求：- 教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。- 工作经验：至少1年以上相关工作经验，有芯片行业或高科技行业经验者优先。- 技能要求： - 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。 - 具备良好的沟通能力和团队合作精神。 - 具备较强的组织协调能力和时间管理能力。 - 具备一定的法律知识，熟悉合同管理流程。- 语言能力：良好的中英文沟通能力，能够处理英文文件和国际会议。- 其他要求：工作细致、责任心强，能够承受一定的工作压力。### 福利待遇：- 具有竞争力的薪资和奖金制度。- 完善的社保和公积金。- 带薪年假和节日福利。- 良好的职业发展空间和培训机会。
