工作职责：1.行政综合事务管理负责团队日常行政事务的统筹与协调，包括但不限于办公用品采购与管理、办公环境维护、固定资产登记与管理等，确保团队行政工作的高效运转。组织与安排团队各类会议、活动，包括会议通知、议程制定、会议记录、场地布置等，保障会议和活动的顺利进行，并对会议决议的执行情况进行跟踪与反馈。处理团队各类文件的收发、登记、归档与保管，建立健全文件档案管理制度，确保文件资料的完整性和安全性，同时便于信息的查询与检索。2.制度流程建设与优化协助制定和完善团队行政管理相关制度与流程，如行政费用报销制度、考勤管理制度、车辆使用管理制度等，规范团队行政运营秩序，并监督制度的执行情况，及时发现并纠正违规行为。根据团队发展战略和实际运营情况，定期对行政管理制度和流程进行评估与优化，提出合理化建议并推动实施，提高行政工作效率和服务质量，降低行政运营成本。3.办公设施与资产管理负责团队办公设施设备的选型、采购、安装、调试及维护工作，建立办公设施设备台账，定期进行盘点和检查，确保设施设备的正常运行和资产安全。统筹团队办公场地的规划与管理，包括办公区域的划分、装修与改造等，根据团队业务发展需求合理配置办公资源，优化办公空间布局，提升办公环境舒适度和利用率。4.后勤保障与员工服务负责团队员工的后勤保障工作，如员工餐饮、住宿、交通等方面的协调与管理，关注员工生活需求，及时解决员工在工作和生活中遇到的问题，提高员工满意度和归属感。组织开展团队文化建设活动，如员工生日会、团建活动、节日庆祝活动等，丰富员工业余生活，增强团队团队凝聚力和文化氛围。（五）对外关系协调与沟通协助处理团队与政府部门、合作伙伴、客户等外部机构的关系协调与沟通工作，维护良好的企业形象和公共关系，为团队业务发展创造有利的外部环境。负责接待来访客人，安排接待流程，包括接待方案制定、接待人员安排、参观路线规划等，展示团队良好形象和文化底蕴，提升客户和合作伙伴对团队的认可度和信任度。 岗位要求：1.教育背景大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先考虑。2.工作经验具有2年以上行政管理工作经验，熟悉行政管理工作流程和方法，有在中大型企业或集团团队从事行政管理工作经历者优先。3.知识技能熟练掌握行政管理专业知识，包括办公自动化、公文写作、档案管理、人力资源管理基础知识等，具备良好的文字处理能力和语言表达能力，能够撰写各类行政公文、报告、总结等文件。熟悉国家相关法律法规和政策，如劳动法、合同法、团队法等，在行政事务处理过程中能够确保团队合法合规运营。熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备一定的数据分析能力和信息处理能力，能够运用办公软件高效完成各项行政工作任务，如制作报表、数据分析、演示文稿等。具备一定的组织协调能力和项目管理能力，能够独立组织和策划团队各类会议、活动和项目，合理安排资源，确保任务按时、按质完成。4.个人素质具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致、严谨负责，有良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为团队和员工提供优质的行政服务。具备较强的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和协调，妥善处理各种人际关系和矛盾冲突，维护团队内部和谐稳定的工作环境。具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在复杂多变的工作环境中迅速应对各种突发情况，及时发现问题并提出有效的解决方案，保障团队行政工作的正常开展。具有良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识、新技能，关注行政管理领域的最新动态和发展趋势，积极探索创新行政管理工作方法和模式，提升自身综合素质和业务能力。备注：需附上生活近照

中科南京人工智能创新研究院，成立于2017年9月，以人工智能科学与技术为核心定位，是集科研、科技成果产业化、教育、创新创业于一体的新型事业单位，先后获批南京市新型研发机构、江苏省新型研发机构。研究院聚焦学科前沿与社会发展需求，在决策智能、模式识别、机器学习、计算机视觉、智能系统和智能芯片等领域形成了技术优势产出了一系列重要成果。面向新一代人工智能的挑战，研究院重点建设和打造决策智能与计算创新平台、高性能深度学习平台等人工智能平台，为科研和产业创新提供支撑。目前，研究院集聚了一批国际的研发与产业化团队，研发人员占比近90%，具有博士或硕士学位人员占比75%以上。中科南京人工智能创新研究院力争打造成为人工智能技术的创新基地、创业孵化基地、高端人才聚集高地和高层次人才培养基地，推进科研成果与产业应用融合，服务国家新一代人工智能的发展。