职位描述
40岁左右 要求会开车、形象好气质佳、可接受加班，有教育相关经验、全日制本科及以上学历。师范专业、研究生、东北师范大学、吉林大学毕业者优先考虑。1、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。2、根据上级文件精神及学院具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。3、根据上级指示和有关精神，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。4、参与学校中心工作，深入实际调查、了解和掌握学院教学、行政、后勤、开发和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各科室的工作关系。5、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。6、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。7、负责学校行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管，负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。8、组织好学校公文的收发、传递、保管工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。9、负责学校领导和有关科室办公用车的调度和派遣。10、负责接待上级机关、外单位来学校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。11、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理的原则，做好交办、催办和督促检查落实。12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。13、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话畅通和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。14、完成校长交办的其它工作。
