职位描述
职位描述行政助理将成为香港浸会大学联络处的一员,负责协助完成办公室日常行政事务、组织协调校园活动,并参与多媒体内容制作。该岗位要求具备良好的多任务处理能力,英语可作工作语言,且具备较强的抗压能力能够高效完成上级交办的各类任务.主要职责1. 负责办公室日常行政工作· 协助处理办公室日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、会议管理、文件整理等。· 能够用中英文做会议记录,且协助会议安排、会场准备及其他相关支持工作。2. 统筹和协调各类校园活动· 负责组织、策划和协调各类校园活动,包括但不限于游学、校园参观、迎新、讲座、培训及其他文化交流活动。· 协助负责各类接待工作,细心耐心且认真,确保内外部合作方进行有效沟通。3. 负责多媒体内容制作及宣发· 负责各类校园活动的现场拍摄及摄影工作,并能按要求进行后期剪辑工作。· 使用设计软件(如Photoshop、Canva等)制作海报、宣传材料以及其他视觉内容。· 根据活动需要,确保多媒体内容在各宣传渠道上的有效传播。4. 完成领导交办的其他任务· 协助处理临时分配的任务,灵活应对领导布置的各类工作需求。· 确保及时、高效完成所有交办事项,保障工作顺利推进。任职要求1.硕士研究生及以上学历,有海外留学或相关工作经验者优先2.流利的英语口语及书面表达能力,英语能够作为工作语言。3.有爱心、有耐心、有责任心,性格活泼,热爱学生工作。4.具备较强的组织能力和沟通能力,能够同时处理多项任务。5.精通办公软件,熟悉基础拍摄、照片编辑、视频剪辑及设计工具。6.工作细致认真,能够在压力下独立完成工作。
企业介绍
北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院(中文简称“北师港浸大”,英文简称“UIC”)由北京师范大学和香港浸会大学于广东省珠海市携手创立,获得国家教育部特批。 北师港浸大获国家教育部、广东省教育厅、珠海市政府及各界大力支持,全体师生在前全国人大常委会副委员长暨校董会主席许嘉璐教授的领导下,秉承全人教育办学理念,创新地推行博雅教育、四维教育及国际化办学模式。 自2005年成立至今,北师港浸大已发展成为一所拥有独特教育理念的国际化大学,设有工商管理学部、文化与创意学部、人文与社会科学学部及理工科技学部四个学部,下设二十三个专业方向。北师港浸大拥有一支来自30多个国家和地区的优秀师资队伍,实施全英文教学,本科毕业生学成后获颁北师港浸大毕业证书和香港浸会大学学士学位,在国内、香港及国际范围均获认可。2016-2017学年,北师港浸大获教育部批准开展研究生教育。2017年,北师港浸大建立研究生院,开设研究型硕士、博士专业课程及授课型硕士专业课程,毕业生获颁香港浸会大学学位证书。