双语幼儿园外事专员JD（职位描述）一、岗位职责1.外籍员工管理：o负责外籍员工的沟通管理工作，包括接机、租房、入职前期办理电话卡及银行卡等服务工作。o送校外籍教师面试，确保外教尽可能在学期初上岗，上岗前和外教解释课表及学校基本要求和注意事项。o处理外籍员工的日常问题，包括工作、生活方面的咨询和协助。2.签证与证件管理：o负责外籍员工的签证申请、延期、注销等工作，包括独立完成签证材料的审核、整理、翻译、校对、预约办理等流程。o协助外教办理工作许可申请、延期、变更、注销等相关手续。3.文化交流与推广：o帮助外教熟悉中国文化、了解中国生活习惯，组织外教活动，增强外教对中国文化的认同感。4.接待与协调：o积极参与公司或幼儿园组织的各种培训、讲座和会议等活动，提升个人及团队的专业能力。5.资料管理与会议组织：o负责集团日常业务资料的翻译、整理收集及知识管理。o做好集团涉外等项目办公会议的组织工作和会议纪录，以及涉外项目决议、决定等文件的起草、发布。6.其他职责：o完成幼儿园或集团领导交办的其他任务，如外教日常标准化管理动作优化和重点事项的沟通等。二、任职要求1.教育背景：o大学本科或以上学历，英语、教育、旅游英语专业优先，有相关工作经验或海外留学经历者优先。o精通英语，具备良好的听说读写能力，英语专业八级或雅思、托福、托业成绩优良者优先。2.工作经验：o1-3年外事相关工作经验，熟悉外事工作流程和政策法规。o有较强的跨文化交际能力，能够妥善处理中外文化差异带来的问题。3.技能要求：o普通话标准，英语流利，授课生动活泼，热爱教育事业。o熟练运用excel、word、ppt等办公软件，具备商务信函写作能力。o具有较强的项目开发、商务谈判能力、学习识别能力和落地执行能力。4.个人素质：o富有亲和力、爱心、责任心，良好的语言表达能力及沟通能力。o工作积极主动，有计划，有条理，做事细心，认真负责，服务意识强。o性格开朗乐观，有一定的抗压能力，乐于接手挑战，拥抱变化。o有团队合作精神和吃苦耐劳精神。三、福利待遇 •周末双休，五险一金，生日福利，节假日福利，带薪年假等。•提供丰富的培训和发展机会，助力个人职业成长。

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