Job Responsibilities岗位职责1.Responsible for arranging and coordinating daily meetings, receptions, and attendance at various activities for university leaders.负责校领导的日常会议、接待、各类活动出席的安排及对接；2.Responsible for managing the daily schedules of university leaders, ensuring reasonable arrangements and timely reminders.负责校领导日常行程的管理，做到安排合理，及时提醒；3. Responsible for the conference management of university leaders, such as writing and issuing meeting notices, recording meeting minutes, and other related work.负责校领导的会务管理，如会议通知的撰写及下发、会议记录、纪要等相关工作；4. Responsible for the document work of university leaders (in both Chinese and English), such as drafting various activity speeches, report documents, and other materials.负责校领导的文书工作（中英文），如起草各类活动演讲稿、汇报文件等材料；5.Assist in the release of various departmental regulations and ensure the smooth transmission of information.协助部门各项制度的发布，做好信息的上传下达；6. Responsible for the daily administrative work of the department, such as data management, department budget, department procurement, asset management, etc.负责部门的日常行政工作，如资料管理、部门预算、部门采购、资产管理等；7. Complete other tasks assigned by superiors.完成领导交办的其他工作。Requirements任职要求1.Over 5 years of work experience, with priority given to those who have experience working as university leadership assistants.具有5年以上工作经验，具备高校领导助理工作经验者优先考虑；2.Strong execution ability.具有较强的执行力；3.Capable of independently managing multiple tasks.能够独立进行多任务管理；4.Excellent writing skills in both Chinese and English.具备优秀的中英文撰写能力；5.Detail-oriented.注重细节；6.Excellent communication skills. 具备优秀的沟通能力。此岗位需要英文面试+笔试

香港城市大学（简称港城大）作为香港高等教育的重要一员，致力与内地院校及科研机构拓展深入的合作关系。为贯彻落实《粤港澳大湾区发展规划纲要》，深化粤港澳创新合作，港城大更将粤港澳大湾区的办学计划纳入大学整体规划之中，为优化大湾区高等教育布局结构、聚集高端人才、建设国际科技创新中心做出贡献。港城大于2020年初与东莞市人民政府和东莞理工学院就合作办学事宜达成共识并签署了合作协定，拟在松山湖共同申办成立一所具有独立法人资格的合作办学机构“香港城市大学（东莞）”[简称港城大（东莞）]。以合办双方优势学科为基础、结合粤港澳大湾区及国家产业发展需求，港城大（东莞）主要围绕计算机科学、人工智能与数据科学、高端电子信息、生物医学工程、智能制造、先进材料、新能源、土木与建筑工程及数字经济等前沿领域开展办学。港城大（东莞）将秉承港城大“教研合一”的办学理念，引入港城大学术标准实现“两校一质”，将“创新无限”作为立校引擎融入人才培养全过程，致力于培养具有国际竞争力的卓越人才。2022年6月，香港城市大学（东莞）获教育部批准筹备设立。同年11月，香港城市大学（东莞）（筹）正式注册成立，担负起港城大（东莞）的筹建工作，现各项工作正在稳妥有序推进中。