职位描述
岗位职责:
1、负责公司文控管理建设规划,包括文控管理流程编制与管理控制标准化建设;
2、负责公司各类文件与资料规范、归档、分发、回收等的管理控制工作;
3、负责文件档案的建立,文件的分类、编辑、废除、检索、调用等的管理;
4、负责公司OA系统各类文件,指导书的归类/受控/分发及归档和变更文件的原文件回收,并登记;
5、负责档案信息管理平台的更新维护,编制档案检索工具;
6、对各部门档案及文件、资料管理工作进行检查、监督、指导;
7、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,档案学及相关专业;
2、熟悉ISO质量管理体系的程序文件控制体系;
3、能独立完成文档管理制度和相关体系的建立;
4、熟练掌握文件的控制方法和程序,能够建立文件的分发控制流程和保持文件编码格式的统一;
5、具有较强的运用计算机进行文字处理的能力;
6、掌握保密文件的分发、签收、存档和销毁规定,并能按规定严格控制;
7、工作条理性强,认真细致,责任心强。
企业介绍
深圳科士达科技股份有限公司(股票代码:002518)成立于1993年,是一家专注于电力电子领域的集研发、生产、销售为一体的国家火炬计划重点高新技术企业。
产品涵盖数据中心关键基础设施产品(UPS不间断电源、精密空调、精密配电、蓄电池、网络服务器机柜、动力环境监控)、太阳能光伏发电系统、电动汽车充电系统、储能产品等,广泛应用于政府、金融、通信、教育、交通、气象、广播电视、工商税务、医疗卫生、能源电力等各个行业领域,公司拥有遍布全球的销售和技术支持服务网络,业务覆盖亚洲、欧洲、北美、非洲80多个主要国家和地区。
公司总部位于深圳市南山区高新软件园,在深圳市和惠州市建有总占地面积近20万平方米的三个大型工业园,有2000余名优秀员工。详情可登陆 http://www.kstar.com.cn。
■连续15年中国UPS市场占有率第一,蝉联UPS “用户满意度综合第一”和“用户首选品牌”
铅酸蓄电池中国市场占有率第一
2015年公司营业收入15.26亿,销售额年增长率50%
国家金太阳示范工程和太阳能光电建筑应用示范工程,“广东省太阳能光伏发电(科士达)工程技术研究中心”;
国家火炬计划重点高新技术企业, 深圳市博士后创新实践基地
2015年全球新能源企业500强, 2014年度“中国光伏电站产品价值大奖”
2014中国IT运维管理最佳品牌,中国电脑商500强之供应商100强和绿色数据中心产品奖
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我们的客户
中央国家机关、 国家教育部、国家税务总局、国家气象总局、国家广电总局、 国家海关总署、解放军总参 、中国电信、中国移动 、中国联通、 中国石化、 中国石油
中国银行、中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、兴业银行、中信银行、北京银行、 深圳发展银行 ………
科士达致力于人才的培养与发展,注重对员工的正确引导,提供广泛发展机会,保障员工的劳动利益,公司管理规范且人性化.
我们提供:
(1)公司五天工作制,标准工作时【5天/8小时】
(2)公司员工享有法定节假日及带薪年假,可提供住宿(班车)和餐贴。
(3)公司为每一员工缴纳社会保险和住房公积金,驻外人员购买意外商业保险
(4)公司定期组织各种员工活动,有七大员工协会,有篮球场、羽毛球场、乒乓球室、阅览室等
(5)公司提供完善的培训体系和广阔的职位发展空间