职位描述
职责表述:部门日常管理
1. 结合部门规划,制定部门管理制度、规范和流程,并组织内部学习。
2. 制定部门输出文档模板,指导编写部门输出文档。
3. 结合部门规划,制定、完善部门各岗位职责说明书。
4. 根据工作需要,组织与公司内外部的沟通、协调工作,并将问题及时上报公司高层。
5. 组织部门周例会,安排、指导、检查部门工作。
6. 指导、检查部门输出成果。
职责表述:组织开展体系管理工作
1. 主持公司各管理体系咨询、认证、外审工作。
2. 组织编写、审核、发布、维护公司各管理体系文件。
3. 制定公司各管理体系年度运行计划,指导、检查计划的执行。
4. 沟通、检查各部门关于管理体系的落实情况,组织管理体系文件的修订、改进。
5. 组织公司各管理体系年度内审、管理评审,制定管理体系有效性测量,组织开展管理体系有效性检查工作,就检查的结果与各部门沟通改进方案。
6. 组织客户满足度调查,对调查结果进行分析、总结,就问题与各项目沟通改进方案。
7. 组织建立和维护组织过程资产库。
职责表述:组织开展项目质量保证工作
1. 组织建立项目管理体系,形成项目质量管理的方法论。
2. 组织编写、审核、发布、改进项目管理制度、规范、流程、记录模板,为项目实施提供咨询和建议。
3. 组织编制项目质量保证计划,协助项目组制定项目开发计划书。
4. 组织项目重大事项的评审会议,及时上报项目重大问题。
5. 组织编写项目质量检查单,指导开展检查工作。
6. 组织、协调监理公司所需文档,内部审核后报送监理公司。
7. 组织、协调项目的第三方测试工作,审核第三方测试报告。
8. 组织项目的内部验收工作。
9. 组织项目合作伙伴的验收工作。
职责表述:组织开展档案管理工作
1. 建立档案管理制度和规范,指导开展档案管理相关工作。
2. 配合集团公司开展项目资料归档工作。
3. 组织开展项目结项后的项目资料归档工作。
4. 不定期检查档案的完整性。
职责表述: 部门员工培养
1. 规划部门员工外部培训,鼓励获得相关资格证书。
2. 组织部门员工内部培训,提升专业能力。
3. 组织部门员工内部学习和交流,锻炼、提升员工沟通交流能力。
4. 组织部门员工绩效考核,指出个人问题所在,协助其进行个人职业规划。
其他临时性工作
企业介绍
内蒙古云科数据服务有限公司成立于2015年12月,企业总部设于中国云谷和林格尔。公司基于云计算、大数据等相关技术,为客户提供精准的本地化IT解决方案及服务,整体提升内蒙古信息化水平。
云科数据立足本地,为客户提供一站式服务。公司专业技术人员占比达80%,均取得国际、国内多项专业资质认证。