岗位职责：

1、制定公司行政办公管理制度并监督执行；

2、负责部门预算编制管理工作；

3、负责起草公司内部决议、重要文件和各种公文；

4、负责公司安全、保安、消防、卫生等各项管理工作；

5、负责办公环境的日常维护、保养；

6、协调各部门对公司资源的使用，包括办公设备、车辆、场地设施的调配等；

7、负责机要管理及公司档案的存档、保管工作；

8、办理、查验公司工商、行政方面证照、包括知识产权类申请验证等；

9、负责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下达；

10、负责公司重大组织活动、会务及接待工作；

11、完成领导交办的其他工作任务。







任职条件：

1、正规本科及以上学历，行政管理、企业管理类专业毕业；

2、具备5年以上行政岗位工作经验、3年以上行政管理岗位工作经验。有500人以上上市公司任职经历者、有政府工作和IT企业工作经验者优先考虑；

3、可熟练掌握各种电脑办公应用软件、设备设施的使用；

4、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；

5、具有较强的文字写作能力，熟悉企业文档的编写。能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；

6、具有较强的沟通协调能力，良好的团队协作能力，工作责任心强。具备较强的学习能力和公关能力；

7、.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，熟悉公司企业管理流程。

首都信息发展股份有限公司（首都信息），1998年1月成立，国有控股IT服务企业，香港联交所主板上市公司（股票代码1075）。
作为国内知名的“数字城市运营商”和“智慧城市服务商”，“首都信息”十余年来以其资深的专业化IT服务能力和高度的社会责任感，承担了北京市医疗保险信息系统、北京市社会保障卡系统、北京市物联数据专网、首都之窗、北京市社区公共服务平台、北京市电子政务云平台、北京住房公积金系统、路侧停车管理系统等重要信息化基础设施和重大信息化应用工程，创造性地实践了BOT/BOO模式，成为城市信息化建设模式的新典范。
未来，“首都信息”将继续秉承“创造可靠在线业务环境，提供优质网络应用服务”的企业使命和“信息化服务提升客户价值的领导者，信息资源整合应用的创新者”的企业愿景，围绕云计算、物联网、医疗卫生信息化、大数据等高端IT业务领域，打造企业核心竞争力，在智慧城市的发展进程中与每一座城市、每一位客户以及合作伙伴并肩前行！