职位描述
职责描述:
1. 主持办公室全面工作。
2. 负责制定完善本部门各项管理规章制度,并检查监督执行落实情况。
3. 负责上级部门及集团外单位来文来电签收、登记、送批、传阅、分发、回收、整理、立卷归档等工作。
4. 负责起草、审核、校对、打印、送发集团内和对外报送文件。
5. 负责集团证照、资质证件年审及日常管理工作,管理和使用集团印章。
6. 负责集团固定资产、办公设施、用品等采购及管理工作,建立健全集团采购与供应商管理体系,指导子公司开展相关工作。
7. 负责集团对外联络和公务接待工作。
8. 负责集团车辆使用、调度、保养、维修及车辆行驶安全管理。
9. 负责集团食堂管理。
10. 牵头集团安全保卫、综合治理、消防工作,维持正常的工作秩序、整洁的工作环境。
11.负责完成集团领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 掌握行政职能、行政组织等行政管理的知识。
2. 10年以上企业事业单位办公室主任相关经验,本科及以上学历。
3. 语言、文字表达能力强,思维敏捷、洞察能力强。
4. 有企业活动策划和组织能力,有对外交际和对内各部门工作协调能力。
5. 有良好的公文写作能力。
企业介绍
华龙网(WWW.CQNEWS.NET)成立于2000年12月20日,是国务院新闻办公室批准组建的首批省级重点新闻网站,由中共重庆市委宣传部主管,重庆日报报业集团、重庆市国有文化资产经营管理有限责任公司、重庆广播电视集团(总台)作为股东联手打造,是集数字报、广播、电视、网络、手机报、微博、微信、户外LED、杂志、客户端等“十媒一体”的重庆首个全媒体网站。目前华龙网在全国省级重点新闻网站中排名前三、西部第一,日均影响受众达到2000万人次。2014年2月24日,重庆华龙网集团有限公司揭牌成立,旗下拥有20家控股子公司。