1. 按公司公文处理的规定，做好公文的来文登记、发放、归档等工作；
2. 公司工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资料的保管、年审、变更等事项；
3. 按照公司仓库管理规定，做好公司本部办公室仓库的管理，完善物资出入库、领用手续；
4. 公司工作传签及合同等信息事项发起、流转、跟踪、及归档等事项管理；
5. 严格执行档案资料保密制度及档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理 便于查找；
6. 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告。
7. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；
8. 印章保管、用印审批、印章报废登记及按规定用印；
9. 组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。车辆年检、年审、保险、维修等；
10. 公司办公室办公设施、办公用品等固定资产、低值易耗品的管理；公司固定资产申购、保管，报废等事项；各项目、管理处固定资产监管及年度审查；
11. 严格按照公司《私车公用制度》、《笔记本电脑补贴规定》办理员工私车公用补贴、笔记本电脑补贴 申请；
12. 严格遵守公司环境及职业健康安全制度规定执行，遇危害职业健康安全情况及时向直属领导汇报 并知晓环境因素及危险源。

上海景瑞物业管理有限公司于1996年成立于中国上海，国家一级物业管理企业，中国物业管理协会常务理事单位，上海市首批物业管理行业协会会员单位及副会长单位，2007年通过国际权威机构英标BSI的优质服务认证，成为三标一体标准化管理体系认证企业。目前，公司在职员工1700余人。
景瑞物业秉承“专注理想生活”的管理理念，以做“中国城市理想生活的推动者”为发展目标，树立精品意识，打造精品社区，追求管理服务水平的持续提升。对外珍惜客户信任，以积极热情的态度去满足客户不断增长的需求，把诚信的服务和客户发自内心的赞誉视作公司发展最牢固的基础；对内高度重视并持续研究客户需求，以专业化的作业流程、人才队伍，努力为客户提供高水准、定制化的物业管理服务。
同时，景瑞物业也获得了来自物业协会、政府等相关单位的肯定，获得了中国房地产物业服务100强、物业管理综合实力TOP100企业、诚信承诺AAA级企业等多项荣誉。2012年10月11日中国物业管理协会谢家瑾会长莅临景瑞物业考察，给予了景瑞物业高度的评价和肯定，留下了“和谐社区，幸福生活”题字。2016年6月18日中国物业管理协会沈建忠会长莅临景瑞物业考察，再次对景瑞物业的工作表示了肯定，并留下了“贴心服务，舒适生活”题字。
经过多年来的发展，景瑞物业的经营规模逐步扩大，立足上海，深耕长三角，布局全中国，先后在天津、重庆、浙江、江苏、合肥等地区设立分公司，成功入驻国内23个城市，承接了包括花园别墅、高档公寓、商业广场、政府行政办公楼等多种物业类型的物业服务工作，合同管理面积已逾1300万余平方米。景瑞物业已成为一家全国知名的大型优质物业管理服务企业。