职位描述
1、接转电话,收发传真及快递信件,接待来访客人,来访人员信息登记;2、采购行政办公用品、日用品;订购饮用水等3、起草、传达行政通知、协助组织公司各种活动和会议;4、管理员工考勤,记录平常工时与加班工时考勤,协助财务部作好员工每月考勤明细表;5、管理劳动合同,及各类人事行政档案;员工入离职手续办理,社保公积金办理;6、管理办公室环境,包括办公室环境卫生尤其是前台餐厅卫生间等公共区域卫生、下班门窗及各类电源关闭情况等;7、与物业公司协调,督促他们对公司公用设施进行必要的保养及更换;8、收讫各类单据,如付讫房租时的收据、水费电费明细收据、电话费账单、社保单据,核实水表、电表、电话费账单、社保账单与明细清单后申报给出纳付讫的工作,其他对外协调对内协助的工作;9、协助人事主管开拓招聘渠道并进行招聘工作。10、出差人员的各类交通票务及住宿用房的订购及费用报销;11、完成与主管交办的其他事务;
企业介绍
上海翰诺克明望信息科技有限公司(HMT) 成立于2003年,是一家以服务为主的安防弱电集成商,十多年来致力于为世界500强企业及中高端企业客户提供高标准的安防系统全面解决方案。随着数字化时代的迅速发展,安防系统与其他弱电系统结合得越来越紧密。直至2010年业务已扩展及涵盖了网络布线、多媒体、 楼宇自控等,为集成性要求更高的客户提供弱电整体解决方案,并建立了一套完整的设计、安装、调试、培训、维护一站式标准化服务体系我们从事安防及弱电行业14年,在中国华东、华北、华中等区域完成了近千个项目,其中中大型安防项目近60个,中大型综合弱电项目近15个,工厂楼宇自控项目近10个,综合大型会议多媒体项目近10个.我们一直致力于提升公司整体技术能力的专业化及售后服务的标准化, 秉承着”没有最好,只有更好”的精神,不断提高客户的服务体验 ,与客户保持更紧密的合作关系.我们与行业内众多国际及国内领先的制造商默契合作,为我们的每一个客户提供最符合客户需求且性价比最优的解决方案.我们为客户提供最为安全的生产环境,并运用当今先进的技术方案协助企业完善内外部管理,提高沟通效率,降低运营成本.我们愿意与您共同实现人生和社会价值我们愿意成为您人生的第一任导师,亦或是合作伙伴,为您提供专业的培训和实践机会,在不断发展的公司里,只要您愿意上进,我们将提供您各种提升的机会,在这个充满激情的年轻的团队里,您的创新和建议会得到尊重,您个人的能力也将在这里得到最大程度的发挥,在这里您能感受到团队合作精神.我们互相尊重,互相帮助,共同进步.我们为您提供一个优质开放的平台,也相信因您的加入会推动HMT走向新的高度.我们就是这样一个足够有爱有实力的团队,敞开欢迎着每一个新人,期待你融入我们的团队。只言片语说不清,想了解我们更多信息欢迎查询我们的网站:www.hmtibs.com