1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

绿都地产集团，宇通集团旗下百强房企，成立于2002年，具有国家房地产开发一级资质。秉持“建绿色家园，创宜居环境，让生活更美好”的企业使命，绿都发展稳健，截至目前，已成功开发25个房地产项目，总开发面积逾700万㎡。2016年，绿都地产凭借156.9亿元的年度合同销售额，获得克而瑞咨询与中房研协联合颁发的“中国房地产开发企业销售百强”殊荣。2015年，绿都地产集团正式进军上海，开启全国战略。2016年，落子苏州、杭州、合肥核心地段，强势布局华东区域。目前，绿都地产集团下辖五大事业部——郑州事业部、上海事业部、杭州事业部、洛阳事业部、南昌事业部。物业管理方面，作为绿都地产集团下属的一家专业从事物业管理的国际一级资质企业，截止目前，河南绿都物业服务有限公司接管总面积逾900多万㎡。同时，以房地产业务平台为基础，结合金融创新，绿都地产集团正着力打造全新的绿都金融不动产平台，目前已规划有核心资产并购及投资、商办物业旧改租赁、客栈开发经营、社区商业及购物中心经营等五大类主营业务。2015年8月，绿都地产集团启动在A股主板上市工作，2016年2月，河南证监局受理了公司上市辅导备案申请。目前正在按照监管机构的要求积极辅导绿都地产的上市规范运营工作。未来，绿都地产集团将聚焦“多极”发展战略：以上海为核心，辐射周边城市的长三角区域；以郑州、洛阳城市带为核心的中原区域；以及华南区域、京津区域等，整合区域优势资源，推动规模提升。同时，绿都地产集团将专注创新，不断探索，致力于成长为有影响力的“地产开发+金融不动产”企业。绿都荣誉2006年，郑州“绿都城”荣耀“CIHAF2006中国房地产名盘”。2009年，郑州“绿都城”荣获中国房地产行业至高奖——”广厦奖”。2010年，绿都地产集团荣获“中国地产大河奖：推动行业15强名企”殊荣。2013年，绿都地产集团斩获《中国房地产报》“中国房地产TOP100企业”荣誉。2014年，绿都地产集团荣获“中国房地产专业新锐品牌价值TOP10”荣誉。2015年，郑州“绿都紫荆华庭”年销售4000余套，领跑中原，单盘销售全国排名前十。2015年，绿都地产集团荣获“中国房地产开发企业销售百强”、“中国房地产开发企业品牌价值华中10强。2016年，绿都地产集团荣获“2016年中国房地产开发企业销售百强”。