岗位职责文件管理1.起草公司文件、通知、总结和信函，来往文电传阅、处理和分配2.负责资料的收集、整理、分类和归档工作3.负责公司的工作分配、协调布置，收集完成情况和信息，负责各类信息汇总和上报会议管理1.负责召集总经理会议等综合性会议，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理会议纪要2.负责上级下达工作指令的信息传递并及时反馈完成情况；3.负责各类会议的统筹安排工作联络协调1.负责综合管理部日常的联络和协调、接待工作2.协助开展对外公关工作其它1.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录2.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通3.通过合理渠道，向公司提出各类建设性意见4.完成部门负责人指派的其他工作任职资格 ：1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；2、三年以上行政管理、文秘等工作经验，有本领域工作经验者优先；3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有较强的判断与决策能力，计划和执行能力；5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；6、熟练使用办公软件，较强文笔功底。

首创置业股份有限公司是中国领先的房地产综合运营商，于2003年6月19日在香港联交所上市（股票代码HK2868，简称“首创置业”或“公司”）。  公司控股股东和实际控制人北京首都创业集团（首创集团）是北京市国资委所属的大型国有企业集团。 公司致力于成为中国最具价值的地产综合运营商，经过多年发展，已构建起住宅开发、奥特莱斯综合体、城市核心综合体三大核心业务线，并以土地一级开发、高新产业地产等创新业务为补充，拥有强大的国资背景和产业协同、广泛的国际合作、创新型资本运作、精细化运营管理等竞争优势，以北京、天津、上海、重庆和成都为五大核心城市，业务区域辐射全国19个大中型城市,并已成功布局澳大利亚、法国等海外市场；除自身上市平台外，首创置业拥有一家香港上市公司首创钜大有限公司(股票代码HK1329)，业务集中于发展奥特莱斯综合物业项目及商用物业项目。 截止2015年底，公司累计开发项目涵盖住宅、写字楼、商业、酒店、土地开发等多种业务形态，为客户提供了近二十万套住宅，商业项目2015年吸引客流超1,550万人次。2015年，公司实现签约销售额325亿人民币，同比增长31%，实现营业收入158亿元，净利润29亿元，经营效益居行业领先；截至2015年底，公司总资产达1,018亿人民币，净资产达236亿人民币，拥有土地储备总建筑面积1,130万平方米。 秉承“激情进取，值得信赖，共享价值，幸福工作，协同创新”的企业文化，追求卓越、开放透明的首创置业，以“创造都市新生活”为企业使命，为客户营造优质生活空间，为投资者创造稳定增长收益，为社会和谐贡献力量。   公司主页：www.bjcapitalland.com.cn