１、负责办公室日常管理工作；２、负责办理公司各项规定发放、员工签收３、检查办公室环境，确保干净整洁４、督促行政档案工作５、组织优化统一办公文件排版６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度 掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复7、人事档案管理 8、人事考核作业 9、作息考勤管理 10、奖惩办法的执行 11、各类公告的发布 12、招聘、录用、升迁、离退职的办理 13、各项规章制度监督与执行 14、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 11、办公用品的预算及购买12、发票打印保管与领购13、领导交代的其他任务

关于玄晏 ：上海玄晏装饰设计有限公司自1997年在上海设立以来，主要致力于对上海的日资企业原有办公室的变更进行策划；新进日系企业办公室设计、施工、网络等一系列服务提供相应方案。包括平面布局、装修施工、网络服务、家具选择一系列服务。
我公司曾为HONDA（本田技研工业上海分公司），LION（狮王日用化工有限公司），花王，伊藤忠商事，三井住友银行等大规模日企事务所提供有效策划方案，并收到良好评价。
我公司在办公室装饰企画等领域，受到客户企业很高的评价。公司有多位日本员工能够使用汉语、英语为日资企业提供服务，属下更有6位具有留日、留英经验的营业担当。6名毕业于上海各大院校设计系的优秀人才，拥有为日资企业办公室设计丰富经验及出色的图纸分析能力。2位IT人才各自毕业于上海名牌院校计算机管理系，与中国电信、CNC等机构及代理机构有良好的合作关系，能独立带领团队操作2500㎡左右的办公室内部网络、电话、电脑维护服务。内部装修管理团队中，拥有4名专业持有证书的项目工程师，4名专业持有证书的水电工程师，以及一支有13年日系企业办公室装饰经验的施工队伍。施工资质为国家建设部二级。
随着业务的稳固发展，2009年春公司已在广州设立了分公司，2010年7月在深圳成立分公司。现时广州分公司的日籍员工均拥有丰富的海外及中国装修设计经验，为客户提供专业的办公室装饰企画服务。并有2名日语营业担当及一名有留韩经验的项目管