职位描述
工作职责:
1、负责总裁办重要会议通知、组织、记录与存档,同时对会议决策事项进行跟催、落实和执行。
2、负责总裁办领导重要日程提醒和安排,负责领导出差飞机票、车票、酒店的预定和费用报销相关事宜。
3、负责重要访客接待、行程和食宿安排。
4、负责总裁办公环境的维护,负责集团公章管理,行政管理工作。
5、负责各系统、各部门上呈总裁办各类公文的登记、传递、催办与归档管理工作。及时、正确地传达集团领导的各项指令。
6、负责总裁办各类文件整理、归档,并做好保密工作。起草总裁各类商务活动发言稿。
7、完成总裁临时交办的任务。
任职要求:
1、市场营销或国际贸易专业优先。大型企业总裁助理或总裁秘书岗位工作经验5年以上。
2、具备一定的商务法律基础知识,熟悉商务合同签署程序和相关审批手续。
3、较强的文字功底,良好的中英文商务信函写作能力;
4、逻辑思维能力、沟通表达能力强,工作细致认真,责任心强。
5、良好的人际关系协调能力、商业合作伙伴关系建立能力;
6、熟知各种场合商务接待礼仪,有统筹组织各类商务接待活动经验。
7、形象端庄,气质好,为人正直、较强亲和力和抗压力。
企业介绍
国内知名大型家具准上市公司,涉及的领域有:酒店、豪宅、别墅、航空、游轮、办公、博彩、民用家具等,公司员工近7000多名,年产值达20亿以上。