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如何处理好生产中的紧急插单现象?

35010***9@qq.co |浏览3640次
收藏|2015/10/22 11:22

客户要求变更、生产品质问题等原因都会造成紧急插单的现象发生,对于客户的插单,实际中该如何处理?拒绝,会丧失客户订单;接受,会扰乱现行生产秩序!如何处理?

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2015/10/22 11:23

首先满足客户的要求是我们的宗旨,但我们也不能一味的满足客户而不顾自己的成本利润,我们必须在两者之间做一个评估衡量,采取一个比较均衡的措施。
我们应该先调查明确客户变更的原因,根据变更对客户影响的重要性,以及对我们生产影响的程度,大概可以分为以下四种情况,针对每一种采取不同的措施:
情况一: 对客户不是很重要,对公司生产影响不大。
措施一:这种情况我们可以尽量的满足客户要求,以赢得客户满意度。
情况二: 对客户不是很重要,对公司生产影响大。
措施二:这种情况我们一定要尽量说服客户不做变更,让他们充分明确变更要求确实对他们影响不大,但对我们的影响是怎样的重大,充分说明我们的难处,希望他们能够理解,我们可以答应他们在新的订单上给增加变更,并在技术服务或备件等其它方面给适当的优惠。
情况三: 对客户很重要,对公司生产影响不大。
措施三:这种情况我们必须满足客户要求,确保客户满意度,并重新审视我们的产品是否需要改进。
情况四: 对客户很重要,对公司生产影响大。
措施四:这种情况比较棘手,但在作出决定之前,我们一定要与客户和公司内各部门进行充分的协商沟通,充分了解和权衡双方的利益,实行双方损失最小的措施,即使不能让对方非常的满意,也要至少让他们能够理解接受,以赢得客户尊重。
当然还可能存在其它的情形,无论什么情形,我们都要先衡量评估后做决定,尽量本着相互尊重、合作共赢的原则处理客户的要求。

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