工作内容:
所负责工作描述:
1.1 作为项目经理:
• 总体负责特定执行项目的管理. 对项目各阶段进行有效的监督,管理和指导,组织并负责项目启动,项目计划,项目执行,项目调试,项目验收及项目总结评审等相关工作, 并对项目的执行结果负责.
• 对外负责项目交付结果,确保性能, 进度和质量均满足合同要求.对内确保项目成本满足或优于项目预算成本基准的要求.
• 在投标项目中,按照销售部门要求提供必要的输入和协助.
• 对团队成员在项目中的绩效进行有效管理并给出考评意见.
• 组建项目团队,申请,调配,管理,释放项目实施所需的人力资源,包括工程设计部,项目质量部,项目采购部,物流部,项目商务部,现场安装督导,调试运行部门等.
• 总体负责项目层面的对外沟通,包括与业主方/总包方/其他合作方/以及主要供应商等.
• 负责制订项目总体进度及执行计划,监控实际执行状况,根据关键路径变化及时对计划进行调整.
• 在投标阶段预算的基础上,制订所执行项目成本预算,并监控其执行状况,按时提交含项目关键财务指标的项目报告.
• 协同公司质量部门,建立项目质量保证体系,识别关键质量控制节点并制订相应质量控制方案.
• 与工程设计经理,采购经理,物流经理一起制订项目采购发运计划,以确保项目所需的设备和物料按时,按质,按成本采办,制造及运抵现场.
• 负责项目文件和资料的管理工作.
• 负责制订项目现金流计划,与相关部门一起承担项目收款工作.
• 负责制订和监控项目风险计划,识别项目重要风险并制订相应预案和应对措施.
• 总体负责管理项目的执行范围,在必要时候向业主发出合同变更申请.
• 组织和领导内部和外部项目会议 (包含售前售后交接会,项目内外部启动会,联络会,项目例行会议,设计审查会,设备评标会,项目总结评审会议等),保证项目各部门和各项工作平稳推进.
• 解决合同执行中与客户的矛盾和纠纷,组织并实施合同执行中可能产生的索赔,保护公司利益. 例如,客户违约推迟交货,不支付货款,损坏设备等.
• 协助公司持续开发,改进和优化项目工作执行流程.
• 其他必要的项目管理工作.
1.2 作为机务团队经理
• 负责机务团队成员的工作目标设置, 绩效考核和职业发展.
• 部门标准化建设. (如, 标准工作流程的编制, 创建各设备采购技术规范模板, 标准设备数据表, 过往项目问题汇总及解决方案表, 设备资料数据库以及标准的备件和专用工具清单, 标准项目人工时表等).
• 招聘和管理本部门员工,分配和优化员工的工作负荷.
• 领导团队参与投标及执行项目的各项工作.
• 负责本部门投标及执行项目中的人工时和成本的管控.
• 带领团队执行快速工作模式和普及双赢意识.
• 客户培训及团队内部的指导培训.
• 办公自动化方案的研究与推广.
• 负责成本节约工作的管理和执行.
• 管理技术的应用, 以确保客户满意度和减少项目风险.
• 负责机务设备分包商的资格审查以及分包商绩效考评.
• 其他项目具体工作, 主要包含:
a. 审核业主合同并完成采购技术规范.
b. 同设备厂家及施工承包商澄清并签订合同.
c. 设计管理, 图纸和文件的审核和批复.
d. 负责设备安装, 调试以及问题处理.
e. 业主培训.