1 协助副总裁安排每日日常的工作计划，为副总裁的日程安排作好预约及管理工作。 2 负责副总裁国内/国际会务的组织安排，会议记录，整理和分发，并对决议事项进行催办，查办和落实。 3 跟进落实副总裁下达的各项任务，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行。 4 负责传达副总裁的指示和意见，并督促，落实工作的完成情况。 5 收集信息与数据，为副总裁及高级管理层决策提供参考与建议。 6 协助副总裁作数据汇总，整合会议演示文稿。 7 安排副总裁国内/国际商务旅行(包括机票及酒店预订，商务旅行行程表及相关旅行文件的准备，签证申请，旅行报销等相关事宜) 8 协助副总裁策划组织安排技术部相关大型活动，涉及多方协调和管理。（如年会，庆典等）。 9 联系各部门，外部供应商，及德国总部，协调安排技术部门全球高层访问及相关商务会议和行程安排。 10 协助副总裁制定技术部目标战略计划，技术部门简介等。 11 负责组织撰写或以副总裁名义上报，发送综合性文字材料或邮件 12 带领并指导部门助理管理事业部相关行政事务，参与事业部项目支持，确保事业部日常顺畅运营。 13 完成副总裁交办的其他工作。

1 辅助事业部副总裁管理日常事务及每天行程安排。 2 组织安排每日/每周/每月的部门会议和国外电话会议。 3 安排副总裁国内/国际商务旅行（包括机票及酒店预订，商务旅行行程表及相关旅行文件的准备，签证申请，旅行报销等相关事宜）。 4 协助副总裁组织安排事业部大型活动。 5 联系各部门，外部供应商，及德国总部，协调安排事业部全球高层访问及相关商务会议和行程安排。 6 协助副总裁准备各类演示文稿。 7 落实副总裁交待的其他相关事宜。 8 定期收集信息和数据，为副总裁作决策做参考 9 兼任事业部行政经理，带领团队管理事业部相关行政事务。

1 辅助项目总监管理日常事务及每天行程安排。 2 安排项目总监国内/国际商务旅行（包括机票及酒店预订，商务旅行行程表及相关旅行文件的准备，签证申请，旅行报销等相关事宜）。 3 协助项目总监组织安排MDI-train相关活动。 4 为国外访客提供各种行政支持（准备商务邀请信，访客登记，交通安排等相关事宜） 5 文件/信件/项目资料整理归档 6 为项目总监准备 / 翻译相关演示文搞7 落实项目总监交待的其他相关事宜。

1 为部门经理提供日常支持。 2 为部门经理，工程师，安排国内/国际商务旅行。 3 与物流部及海外联系设备及配件订购。 4 部门的日常行政管理及设备维护。 5 协助经理组织团体活动。 6 落实部门经理交代的其他事宜。

听力，口语，阅读，英美文学等

背景： Peter是我们部门维修工程管理部门的总监，他14岁进入拜耳，在拜耳和科思创工作了整整50年，如今即将退休。他技术知识渊博，经验丰富，所以他的退休引起全球管理层的高度重视。为感谢他为公司作出的杰出贡献，全球管理层授权上海基地技术管理部为Peter专门组织一场庆典晚宴，全球技术总裁，中国区总裁都会莅临出席。本次活动由我一人全权负责。 活动地点： 上海大酒店（五星级酒店） 参加人员： Peter的亲朋好友，德国同事，部门同事，基地合作部门，全球技术总裁，中国区总裁，全体基地管理层，共计150人 活动方案：总共分2个部分，共计2小时，形式为“聚餐+忆念” 活动准备阶段：  晚宴方案策划  晚宴场地预订  嘉宾邀请  晚宴所需物料准备  晚宴节目准备  回忆记录拍摄制作  晚宴演示文稿资料准备  交通安排 活动执行阶段：  会场布置  调试晚宴音响设备，PPT演示文稿及视频影像  迎接来宾  晚宴主持，表演等彩排  现场总指挥 晚宴议程： 时间 项目 18:00-18:05 领导致开幕词 18:05-18:20 视频：谁是Peter 18:20-18:30 全球技术总裁致词 18:30-18:35 视频：德国同事的祝福 18:35-18:40 祝酒 18:40 晚宴开始 19:00-19:05 员工古筝表演 19:05-19:15 视频: 来自Peter特别的感谢 19:15-19:30 视频：TSM MME 特别问候 19:30-19:40 特别表演 19:40-20:00 管理层赠送礼物，拍照留念 20:00 晚宴结束 反馈：  每位同事都被晚宴的每个温馨的瞬间所感动，和Peter共同度过了一个难忘的夜晚，晚宴的组织获得各位来宾的好评。  Peter及家人对本次晚宴非常满意，感动不已。  高级管理层给予本次晚宴充分肯定及认可。

责任描述： 注：Windy即我本人 人员安排： 总负责: Windy  监督指导本次晚宴的组织流程，提出各种建设性的意见。  负责寻找晚宴场地等  监督晚宴节目准备 总策划: Windy  负责策划本次活动的流程及节目表演，放映录影顺序等。  设计各个流程细节，撰写活动方案。 现场总指挥：Windy + 同事A  负责监督晚宴现场布置，会议流程。  与酒店协调对接，保障晚宴顺利进行。 晚宴主持：Windy  拟定主持串联词  主持整场晚宴 晚宴迎宾: 同事A  引导来宾入座  领导祝酒时递酒杯  领导赠送礼物时递送礼物及花束。 晚宴拍照: 供应商  负责本次晚宴全程拍照工作，记录下每个精彩的瞬间。 晚宴执行: 供应商  布置晚宴会场 晚宴DJ: 供应商  负责晚宴PPT，视频播放及音乐掌控。 演员: 同事B  现场弹奏古筝

聚氨酯事业部刚成立不久，行政部只有两位成员。随着事业部人员的不断扩充，国外派遣人员不断的到来，行政部也需要扩招人员，原行政部经理岗位调任，所以管理层任命由我担任行政部经理，同时兼任事业部副总裁助理。 我需要带领新的行政部团队，优化现有的行政流程，为事业部的扩充和正常运转提供服务平台，为各个部门提供各种支持，确保事业部日常顺利运转。期间也为事业部的项目组提供各种行政支持。

作为一名行政部经理，我主要负责：  招聘行政专员，并且制定职责分配。  制定行政部工作发展规划与计划。 制定行政管理规章制度及督促，检查制度的贯彻执行。  组织，协调公司年会，员工活动等。  带领团队为事业部提供各种行政支持（员工差旅，国外同事及其家属相关的一切事务，中国员工的相关事宜，资产管理，办公室管理、装修，大楼维护/维修等）。  协助项目组提供行政支持。