在善世看来，企业通过人事外包服务，可以将大量的人事工作外包出去，从而简化了内部流程，减少了事务性工作，降低了用工风险，控制了人力成本，并专注于更具战略性的人力资源职能，进而提升企业的竞争力与发展力。
但是，据善世获悉，人事外包服务也不是所有的企业都适合。善世认为，企业在采用人事外包服务前，必须要搞清楚这几个问题：
1、人事外包服务适合什么样的企业？
据善世了解，并不是所有的企业都适合采用人事外包服务，通常会考虑采用该服务的企业有：总公司的分支机构、一些人力成本较高的中小企业、高科技行业的企业、一些管理经验不足的民营企业、行政事业性、社会服务型企业等。
2、企业在什么情况下需要进行人事外包？
善世建议，一家企业判断自己是否需要人事外包服务时，应该具体考虑下以下几个因素：是否能为企业减负？能不能更好地发挥HR自身蕴含的能量？有没有将人力资源作为企业战略合作伙伴的打算？采取人事外包服务是否会增加企业的劳动力成本，是否用得其所？
除此之外，人力资源外包公司的专业化程度是关键，专业化程度决定外包项目的价值。从人力资源管理角度来看，如果能够合理地进行人事外包，确实可以为公司带来良好的效益：不仅可以降低成本，还可以引进新鲜的血液和理念，降低企业的风险。
3、一般选择人事外包服务的企业都具有哪些特点呢？
在善世看来，一般选择人事外包服务的企业都具有这些特点：企业规模大、用工规模大、人员流动性高。经营已达成熟期的企业需要进行人事外包，企业集中精力于自己的核心业务流程，人力资源部门转变为核心管理角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。
总而言之，在善世看来，目前企业内事务性工作是由于人力成本上升，制约了企业的可持续发展。为减少交易环节，降低用工成本，企业可以根据自己的实际情况选择部分事务性工作外包，这将有助于企业更多地关注核心业务。
