社保代缴有风险,这家企业为此赔了5万元
添加时间:2022-07-27 17:36:09
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当下,面对逐年增长的人力成本,很多企业会想尽各种办法,在合规的基础上,压缩不必要的开支。
其中,对于员工的社保,有些企业会出于成本考虑或是为了减少重复的事务性工作,将社保缴纳的义务委托给第三方机构进行,这也催生了各类以社保代缴为主营业务的企服公司。
但社保代缴真的可以降低成本吗?
为什么明明第三方公司给员工交了社保,还要企业补缴?
我们先来看一则案例: 小王是北京一家公司的老员工,这家公司委托深圳金叶公司给包括小王在内的员工缴纳社保。
后来,小王通过社保平台查询发现,给自己交社保的公司是深圳金叶公司,自己名下并没有北京公司缴纳社保记录。 小王认为,老东家没有给按照法律规定缴纳社保为由,提起劳动仲裁,要求解除解除劳动关系,并支付经济补偿金。 仲裁委裁决公司支付小王补偿金5万元。公司不服,认为自己已经通过第三方给员工交了社保,没有存在不法行为。 但最终法院并没有支持公司的主张,理由有两点: 首先,小王工作的公司在北京朝阳区,其本人也是在此地为公司提供劳动,但社保公司给小王缴纳的社保却落在了深圳。
也就是说,小王的社保缴纳地点与他实际工作的地点不一致,这一代缴行为不符合法律规定。 其次,公司可以选择第三方代缴社保,但应该得到涉事员工的明确同意。公司仅通知了小王,并没有得到小王的明确同意,程序上存在瑕疵。 法院结合小王和公司的供述,认为公司确实存在未依法缴纳社保的情况,并且给小王的社保权益造成了损失。 据此,法院判决认定公司应当支付小王解除劳动合同的经济补偿金。
当前,很多企业随着业务越做越大,都会在多地开设分公司或办事处,同时分配员工到不同的办公地点工作。 然而,各地对于社保缴纳的标准不尽相同,按照法律规定,社保的缴纳采用属地原则。
也就是说,员工在哪里工作,就应当在他的工作地点缴纳社保。 虽然第三方代缴可以给企业省去一些人力成本,但如果将第三方公司作为社保缴纳的主体,会导致劳动关系和社保关系分离。 一旦员工不认可,发生劳动争议,企业不仅需要补缴社保、承担滞纳金,更有可能会收到行政处罚。 因此,如果企业确实需要第三方代缴社保或者员工主动提出代缴社保,为了避免出现劳资争议,可以让员工出具承诺书,同意由公司找第三方公司代缴社保,产生的不利后果由员工自行承担。
实践中,劳动人事风险存在于员工的“入离调转”的各个环节,如何准确把握解除劳动合同环节中的风险点,减少劳动争议?
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