在拜访客户之前,我们首先要对客户进行预约。
在销售中,预约客户是非常关键的一个步骤,它是销售员顺利签单的重要铺垫。
一旦销售员通过预约成功争取到了拜访客户的机会,那么,销售就成功了一半。
相信大家都看过电影《当幸福来敲门》,影片的主人公克利斯·嘉德纳是一名股票经纪人。
一次,他到客户家去拜访,虽然遭遇了拒绝,却意外发现了客户和儿子之间的矛盾。
原来,客户曾经答应过要陪喜爱橄榄球的儿子去看一场球赛,可是由于工作太忙,一直没有兑现承诺。
捕捉到这个细节后,克利斯想尽办法弄到了一张橄榄球赛门票,成功约到了客户,也由此签下了自己的第一单。
影片中的这个桥段,就是一个预约客户的经典案例。
然而在实际的销售中,我发现许多销售员并不会预约客户。
因为没有掌握正确的要领,他们在预约客户时,花了时间,也花了精力,预约成功率却很低,给销售工作的进一步开展造成了阻碍。
预约的目的是为了争取拜访的机会,它绝不是打打电话、发发微信那么简单,而是一个讲究技巧的过程。
只要掌握了以下六大绝招,你的客户预约之路就会变得更平坦。
01
绝招一:带着拜访目的去预约
拜访的目的就是预约的核心。
那些成功的Top Sales无外乎都是抓住了这一关键内容,在预约时,他们通常会带着拜访的目的。
首先,Top Sales在预约前会弄清楚每一位客户的状态,即他是属于A、B、C、D四种类型中的哪一类客户。
因为不同状态的客户,拜访的目的是不同的,在预约时所使用的销售话术也会不同。
比如,A类客户的签单意识是最强的,在拜访时,TopSales的目的就是为了签单。
那么,在预约时,销售员就要按照这个目的去设计预约说辞。
其次,在每次拜访客户后,Top Sales都会认真整理、记录与客户谈话的核心内容。
再次预约客户的时候,他们会参考这些谈话的内容,重新对客户进行归类,并精心准备预约说辞。
总之,学会管理客户,带着拜访目的去预约客户,是预约成功的第一步。
02
绝招二:找准预约的兴趣点
在拜访客户的时候,还要设计一个预约兴趣点;
通俗来说,就是要设计一个拜访的理由。
如果这个点设计得好,能够让客户产生兴趣,那么,预约就成功了一半。
许多普通销售员在预约的环节总是卡壳或被拒,主要原因就是因为没有找到一个清晰明确的预约兴趣点。
比如,他们通常会这样预约:
王总,今天下午您在不在公司,我正好路过您的公司,想来看看您。王总,最近天气很不错,我想来拜访一下您。
这样的话语听起来似乎没有毛病,实际上却没有表明拜访的目的,对客户也产生不了吸引力。
站在客户的角度,他们会想:我有什么好“拜访”的呢?
然后,毫不犹豫地予以拒绝。而Top Sales在预约客户时就不会犯这样的错误,他们通常会这样说:
王总,上次和您聊完以后,我受益匪浅,尤其是您对国际贸易形势的分析真的很透彻。回来以后我消化了大半天,其中还有几个点我不是很明白,您看我今天正好路过您这,想再向您讨教、学习,可以吗?我现在就在您楼下。
这段话中,拜访的目的就很明确:向客户讨教、学习,实际上就是和客户谈签单。
当客户听到这样的话语后,就会对销售员的拜访产生兴趣。
而且,Top Sales还特意强调了“我现在就在您楼下”,让客户不好意思拒绝。
从上面普通销售员和Top Sales在预约客户时使用的不同话术中,我们可以总结出预约客户时找准客户兴趣点的一个常用方法,即强调请教、学习、探讨和分享。
具体来说,就是向客户强调上次拜访完后,你还感觉意犹未尽,还想就这个话题继续探讨;
或者,你有一个对客户帮助很大的点,想过来和客户分享。
我们都有分享的欲望和动机,也愿意别人向自己学习,这种强调请教、学习、探讨和分享的预约客户话术,正是建立在这一基础上。
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绝招三:多赞美客户并掌握预约的主动权
赞美是世界上最动听的语言,任何人都不会拒绝来自他人的赞美。
在预约客户时,恰如其分地赞美客户,能够锦上添花,让客户对你心生好感,从而愿意见你。当然,赞美客户也是有一定技巧的。
比如,你可以巧妙地将对客户的赞美隐藏在对上次拜访的反馈中,向客户传达一种信息,即你们的沟通是有效的,通过沟通,你受益匪浅。
在上文中我已经提到,当Top Sales在预约客户时,通常会在最后强调一句:“我已经在楼下了。”
这实际上是掌握预约主动权的一种表现。
所谓的掌握预约主动权,是指基于拒绝心理成本的原则,婉转地告知客户你已经在约定的地点,减少客户拒绝,提高预约成功率。
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绝招四:把握最佳的预约时机
预约时机直接关系着预约的成功与否。
结合我多年的销售经验,我总结出了预约客户的两个最佳时间段。
(1)中午11点半到下午1点上午的时间通常也是客户最忙的时间,一般不方便打扰客户。
而中午11点半到下午1点,正好是客户吃午饭及午饭后的一小段时间。
此时,客户会比较清闲,思路也会更清晰,所以这个时候预约,是一个不错的选择。
(2)晚上8点到9点优秀的老板通常都会在晚上对一天的工作进行思考和总结。
所以,晚上8点到9点也是预约客户的一个最佳时机。
一方面,在这个时间段客户能静下心来听你说;
另一方面,客户也有时间对你的话进行判断和分析。
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绝招五:选择对的沟通方式
在互联网时代,人与人之间的沟通形式是非常多元的,而且在销售中,不同的沟通方式也代表着不同的沟通等级,会产生不同的沟通效果。
比如,电话沟通通常用于重要且紧急的事情,微信通常用作日常沟通,电子邮件通常用于传递销售资料,而快递则主要用于给客户邮寄礼物。
中国是礼仪之邦,讲究礼尚往来,有时候一些不是特别贵重的小礼物,的确可以作为预约客户的敲门砖。
在前文中提到的电影《当幸福来敲门》中,克利斯就是通过快递,给客户邮寄了一张橄榄球比赛门票。
总之,在预约客户时,选择合适的沟通方式很关键。
我个人比较推荐的是电话沟通和微信沟通,尤其是微信,因为通过微信,你可以更好地进行客户管理。
比如,经常给客户发一些表情包或者分享一些好的文章等,就有助于和客户建立更密切的联系。
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绝招六:做好预约铺垫
对于预约客户而言,前面的铺垫至关重要。
很多时候,你能否成功预约到客户,很关键的一点便是在上次的拜访中,你有没有留下再次拜访的机会点。
从某种意义上说,预约既是一个开始,也是一个结束。
“开始”是针对本次拜访而言的,“结束”则是针对上一次拜访而言的。
所以,当你每完成一次拜访后,一定要为下一次的预约做好铺垫,留下一个再次拜访的机会点。
尤其是,对于那些对时间管理要求非常严格的客户,这既代表着一种尊重,也是一种高效销售的体现。
那么,这个铺垫应该如何做呢?在这里,我和大家分享一个实用小技巧:一次性谈透。
许多普通销售员在拜访客户的时候,会留一手,他们不知道留一手能彻底把客户“留黄”,把自己“留郁闷”