如何让员工的智慧创造价值?虽然焦点在员工身上,但引发智慧、把握焦点的结构方向者,是主管。管理者要把握员工智慧的方向,而方向来自于发问。
对话必须是有效的,而这里的有效又指什么?是你和他的对话是否为发现性对话、拓展性对话、动力性对话,也就是说你是否让他有新的发现;你和他的对话是否能让他看到更多的可能性;你和他的对话是否能够使员工工作由被动变主动。
如果做到这点的话,你的对话就是有效的,也就是所谓“有效对话”的模式,用好这种模式,员工会从被动执行变成主动思考,能力越来越强,主管越来越省心!我们不妨做了案例比较来感受一下。
通常的情况是:
★员工把难题抛给主管:“这件事太难办了,怎么办?”
★主管回答并给予答案
★员工回答:“那好吧,我明天去试一下,什么情况,我再向你汇报吧。”
这时候员工就显得很被动,不加任何思考在里面;主管等着员工给他汇报,问题责任全在主管。而教练的观点是想办法跟员工做有效对话,让员工主动思考。
如果用有效对话模式是什么样呢?那就是用事实去衡量,简单的说就是摆数据,在对话过程中我们多用描述性问句:
发生了什么?——看事实
当时的情况是怎样的?——摆数据
此情况下,你有什么建议呢?——引思考
那么我们一起来分析一下吧。——共探索
我们会取得什么成果呢?——想预期
分析非常好,那你决定怎么做呢?——提鼓励
好!你准备什么时候给我好消息呢?——促承诺
以上就是“有效对话”模式的基本架构,可以看出,整个过程中,管理者始终扮演的是教练的角色,在引导和指点员工自己思考对策,并承诺预期结果。为了加深印象,接下来我们看一个运用管理教练的管理方式与员工“有效对话”的短信案例:
销售经理:客户要求降价,你看降低5%,行不行?
总经理:发生了什么?
销售经理:竞争对手降价10%
总经理:除了降价,还会有什么办法?
销售经理:很难,但我们的产品不同,客户真正要的是赊欠,不能同意
总经理:继续努力!
销售经理:这个时候不降价,但质量的优势要突出!我们可能会比对手更胜一筹,我答应客户做一个对比实验,我们出试验品。
总经理:很好!按你的思路办!
在这个案例中总经理作为教练,通过让销售经理看到事实而引发思考,并不断地支持与鼓励,从而“取”出销售经理的智慧。
这就是教练型的管理方法,通过有效对话,引发员工的智慧,激发员工的醒觉性与尽责感,从而快速提升员工绩效。让员工变成事务的责任主体,而不是被动的执行者。这才是管理者的高明手段