企业急需人才的时候，有些企业因为业务在不断的扩大，这时人才跟不上业务开展的步伐，可以凭借海量的人才资源与庞大的人脉关系，加快其招聘的效率，从而让企业能够在急需用人的情况下，帮助企业渡过难关。
企业刚成立，没有人事部门，有的企业可能是刚刚成立没多久，在各方面都不是很完善，尤其是人事部门可能还没有设立。选择人事外包就好了，与人事公司合作，委托人事外包公司代理企业招聘员工。这样企业就不需要设立招聘岗位，只需要支付一些中介费用就能完成员工招聘。
此外决定是否需要外包人事也要考虑下列因素：能否为企业减负?能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴?采用人事外包是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所?
人事外包公司的专业化程度是关键，专业决定了外包项目的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事外包，的确能给公司带来好的效益：不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
