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互联网人必备职场攻略有哪些?

添加时间:2021-11-29 17:35:41
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  人们常说,最难的不是从1到1000要走过的数量,而是从0到1的这段时光。今天就跟大家分享一些职场小白初入职场的建议,希望能对大家有所帮助~

  方向比努力重要,职场思维是迈入职场的第一步。

  大多数职场小白最大的困惑往往都来源于没有对职场产生正确认知。——不过不用为此焦虑,这是一个非常正常的现象。毕竟在我们前二十年的人生里,受到的教育都是“高强度输入”的学习和“不懂就问”的求知。进入职场,所有初期的不适应都是非常正常的。接下来,我们一起从以下几个方面对比讲述职场思维和学生思维的不同。

  一、你拥有提问能力吗?

  许多人都会就“提问”这一点论述学生时代和职场不同的区别。他们认为“学生时代的提问往往是被大力鼓励和极度推崇的——你爱学习,老师和家长都会喜欢你;你想提问,老师永远就在那里严阵以待。但职场却是冷漠的、自我的,领导永远没有老师亲切和无私”等等。但其实,事实往往是人们对新环境的抵触和畏惧使大家产生了认知偏差。关于提问的能力,其实无论是在学生时代还是职场,都没有想象中那么大的差异性。

  何为“提问能力”?简单来说,这种能力有三个特点:整合性、靶向性、应用性。

  所谓“整合性”,就是不重复提问。提炼问题的过程也是梳理的过程,不要做“伸手党”,一遇到不会的东西就去找人问,要尝试培养自己解决问题的能力。这个环节往往是删减提问体量的过程,尝试抑制自己的“提问冲动”,“三思而提问”,你会发现往往在整合和思索的过程中,问题已经被解决了。

  所谓“靶向性”,就是找准提问的重点,把握真正的航向,避免工作事务本身的“无效率内卷”。无论是学习还是工作,首先要确认真正要达到的目标是什么。提问要有针对性,不要盲目提问。试想我们要去做一份以PPT为呈现形式的工作汇报,那就没有必要过分纠结基础性文稿在遣词造句、文字呈现上的准确性,而更应该在乎表达的逻辑——演讲的目的是做到有效沟通。倘若把时间全部花在对语言的斟酌上,而忽略了演讲本身的逻辑性与需要传递的内容,那就是一种很大的资源浪费。

  所谓“应用性”,是指在提问过后需要通过及时复盘和反复思考使这个提问“真正有用”。有的人花了很大力气去提问,得到答案之后又不进行自我反思,其实只是得到了“答案”而已。我们要做的,是从“答案”中进行自我变现,把他人的经验和建议变成自己的思考。

  二、你知道什么是有效沟通吗?

  如何在职场中达到有效沟通呢?在这里给大家提几点建议:

  1.沟通同步

  什么叫同步沟通?就是在工作的过程中随时与领导跟进你的工作进度。职场不是期末考试,不需要学完全部再去交卷。职场也不是单枪匹马,而是团队合作。与领导、同事同步工作进度,有助于工作方案及时调整、团队协作更高效。

  2.关注沟通形式

  职场中的沟通大致可以分为文字、电话、会议等。建议大家根据沟通需求合理选择沟通方式。难度小却繁琐的流程类尽量选择文字呈现,逻辑感强、需要“头脑风暴”的尽量选择更高效的会议等等。但切记无论是向上沟通还是向下沟通,都尽量不要选择连续发送十几条长语音的沟通方式。这不仅很难达到沟通效果,还很容易引起对方反感。

  3.沟通双向性

  沟通的目的是通过交流达到既定目标,所以沟通一定要注重双向性。在向对方传达必要信息后,也要注重对方的反馈,尽量做有质量的沟通。

  4.沟通体验

  沟通不仅是达到目标需要的环节,更是自己混迹职场的重要名片。注重对方的沟通体验,构建愉悦的沟通氛围,对工作效率的提升是大有裨益的。

  沟通体验指的不仅仅是礼貌和客气,更是在言语中增强对方信任感的能力。

  在这里建议大家可以尝试在沟通中把“好的,一会给您”变成“好的,大概需要十分钟”。研究表明,人对于确切事物的信任感远远大过具有风险的不确定事物。

  三、如何培养高度执行力?

  什么叫“执行力”?“执行力”就是责任到人,说到做到。

  无责无任,等于无影无踪。

  许多职场小白认为,自己刚刚入职,分配分工的问题暂时还轮不到自己。殊不知团队分工不仅仅是作为领导所需要具备的能力,更是需要从一开始就培养的、能够提升执行力的重要能力。

  想要分配的任务,要责任到人;需要完成的事情,要确定完成时间。将抽象的、不确定的事情变得具体,是执行力的重要体现。

  四、小白也需要知道的管理原则

  许多人认为,“管理”是公司领导才需要学习的本领,其实不然。“管理”存在于每个人的工作当中。

  1.向上管理

  什么是“向上管理”?这个概念也可以被叫做“向上兼容”。它是指当你和领导的意见出现分歧,又无法在短时间内达成一致的时候需要的一种能力——快速试错。

  工作能力不存在绝对的“层级制”,没有人能保证上司的决定完全正确、思虑完全周全。同样,我们也不能保证作为职场小白的自己提出的所谓“创意”真的具有落地的可行性和驾驭现实的能力。当我们的意见无法达成一致时,我的建议是听从领导。

  这不是“拍马屁”,而是更为快速高效的一种工作方式。茫茫大海,没有人知道帆船真正的航向,我们只有全力支持,才能抢得先机。如果方法正确,自然皆大欢喜;倘若出现错误,也有足够的时间及时止损,更换方案。

  2.向下管理

  什么是“向下管理”?很多人认为,只有领导才需要“向下管理”,这一认知其实也是存在偏差的。“向下”并不是传统意义上“职位划分”的上下级,而是关于团队分工的一种说法。虽然我们是“职场小白”,但难免会遇到团队合作的工作,这是最体现员工“向下管理”能力的时候。

  阿里巴巴执行副总裁曾鸣教授在为《重新定义公司》撰写的序言中写道:“未来组织最重要的职能将不再是管理或激励,而是赋能。”

  什么叫“赋能”?就是你本不能,而我使你能。

  你的热情打动了队友,这是感染力;你的能力使队友信服,这是影响力。通过感染力和影响力,使对方原本做不到的、想不到的东西做到了、想到了,这就是高效的向下管理。

  3.时间管理和多线程管理

  身处时代的洪流中,每个人每天都有大量的事物要处理。之所以把时间管理和多线程管理放在一起,是因为它们两个的高度相关性。如何能够在既定时间内做好很多事呢?我的建议是“做对事、找对人。”

  做对事

  在职场中,最重要的能力往往不是“做什么事”,而是“不做什么事”。删掉不需要做的事,勇敢做减法,才能精准发力,直达目标。

  找对人

  前面有提到,职场不是单枪匹马,而是共同奋斗。工作的过程中,不要过分追求所谓的“独立”,去遵循“不麻烦别人”的“美德”。职场里,一言不发不是美德,独立勤劳也不值得表扬。学会“借力打力”,在追逐目标的过程中寻找更高效的方式,也是一种能力。“术业有专攻”,某种程度上,“找对人”才能“做对事”。但要注意沟通方式,不要做“伸手党”。