适者生存的年代,只有一样颠扑不破,那就是兵来将挡水来土掩!
遇到领导加大工作量,确实让人恼火和头疼。三头六臂都不够忙的,通常会让人心理几近崩溃,一旦心态崩了,工作更容易出问题,不过,有以下几种方法,或许可以帮你度过难关!
1.如何减轻工作量
很多时候,工作任务是不会凭空出现的,当领导给了你很多任务时,无非是从远处搬过来的,本来是将来要做的事情,让你现在就做。或者是从别人的工作任务里分过来些。
你可以思考下,如何减少自己的工作量。除了在接受工作时,提醒领导这不是你的职责外,还可以将时机未到的概念提出来。比如让你走访客户,你可以提出现在不是过节,走得多了只会增加送礼成本,哪有走访时空手去的道理?比如让你做一个项目计划,你可以提出你现在需要收集资料,计划会做,但手头有个更紧急的任务,如果那个任务崩了,会影响领导的地位和在上级眼中的印象。
明智的领导是不会在打压你的同时,让自己地位不保的。在增加你的工作量的同时,他也需要承担风险,你只需要把这种风险指出来就可以减轻不少压力。
2.借力打力
领导的领导也是一种力量,你需要从侧面提醒你的间接上级,你的领导在给你安排超过正常的工作量!有人说见不着间接领导,那是因为你还没有决心去守护你的工作,领导的家能打听得到么?日程时间安排也能找到吧?
当然如果效果不理想,你可以继续往上找。前提是你要有证据。录音或者邮件等。但是这种方法要慎用!因为管理层都有着千丝万缕的联系,不小心就会踩雷。在出手前,要先打听明白领导关系。并且,在很多领导眼中,你所谓的工作量都不值得一提!
3.寻找新方法
工作是讲究方法的,你能做的自己做,就对么?不对!你需要用杠杆原理,用小的力量,去撬动整个工作!
同事也好、朋友也好,去网上检索也行,总之会有人比你用更好的办法完成同样的工作。你要做的就是去寻找到这种办法。有的人埋头整理却不知道给实习学生更多工作机会,有的人只会1+1不会去用打包和批量复制的办法。
一定要找办法,比如领导让你发礼品,有的人只会让各个部门来领,还得自己一个一个数,有的人会让各部门带着自己的人来数,并签字,承担数错的后果。还有的人会让厂家来数,如果有失误,就算厂家的问题,让厂家看着发放等。办法有很多,看你怎么用了。
学校没教给我们怎么用巧劲干活,但到了社会上,就得学习了。
或许经历过这种加量不加价的工作后,你会明白如何提升工作效率,如何和领导周旋,如何动用周围的力量,如何不埋头苦干就能达到同样的工作效果。最终,你会收获很多。
当然,在这个过程中,不要坐以待毙,找下家很重要。通常领导们打算让你走了,你会很难让他满意。在你取得了更多工作成果的同时,别忘记去优化更新一下你的简历,让更多伯乐看到你!
在收获了更多技能之后,再收获一个伯乐,变成真正的千里马,不香么?