好猎头网-中高级人才猎头网站!服务热线:400-1801-668 好猎头   |   登录 注册

跨部门协作如何实现轻松高效

添加时间:2021-08-11 17:57:24
浏览次数: 0

  不知大家有没有遇到过一个项目,需要产品、运营、测试、技术、销售等多个部门配合完成?合作好,即齐心协力把事情做好,并且成功地建立了双方部门的友谊;合作不好,那将变成相互指责,双方都在为工作发愁。跨部门合作是否真的如此困难?如何做好跨部门的合作?

  1、实施岗位轮换制度。

  公司应鼓励岗位轮换,请有业务背景的人员担任人力资源、培训、行政管理、商务管理等支持部门主管。例如,IBM、HP等公司近年来在中国也有类似的做法。摩托罗拉和亚信的CFO对各自市场业务的深入分析和深入介入,使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来,“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。

  2、提高沟通技巧。

  传播是管理的血脉,是整合管理所需的计划、组织、指挥、协调、控制等功能的必要手段,因此,我的MTP课程强调“沟通无所不在”,特别是跨部门沟通艺术,因此,管理者应该提高沟通技巧,包括有效倾听及沟通的简明性。

  在公司内部交流中,人们常常急于表达,而忽视倾听。经过多个小组的实地调查、游戏等,笔者观察到,在交流中,如果一方或至少一方多注意倾听,适时复述、提问,确认关键信息,并给予适当的反馈,则会大大改善沟通的有效性(即精确、节省时间、减少冲突)。

  3、扁平的组织。

  引进项目管理——扁平沟通协作可以提高工作效率,有统一的项目经理做决策,减少各部门之间的分歧。

  4、有效的绩效管理模式。

  行之有效的小型管理模式是以责任分类为基础的,将一些经常出现的合作问题,纳入考核指标中,可以试一试。本人对部分部门内的职能岗位考核内容进行了完善,但可能有一个问题,如果不对整个公司进行改进,个别部门一次执行,可能效果会出点问题。

  5、决不去找麻烦。

  跨部门沟通的一个重要原则是从不去想麻烦。别以为开完会就没事了,以后要随时保持联系,主动了解其他部门的工作进度,掌握最新情况。别消极等待对方告诉你问题已经发生,而是主动和不间断地沟通,防止问题的发生。