在企业的组织结构中,人力资源部门是一个非常重要的环节,当然人力资源部门的工作也是非常繁琐的,以一些事务性的工作为主,那么企业如何摆脱这些繁琐的事务呢?
公司还没有发展壮大,一些大中型企业每天都有人离开,同时也不断有新的人员需要进来,需要为他们办理离职、入职手续,要经常整理资料,不断处理一些繁琐而重复的事务,花费了不少时间。另外,办公室里还有一大堆事要处理,比如年终奖的评定,工作总结,采购福利等等,导致HR日常工作异常地繁琐。
事实上,解决这些问题并不难,企业可以将人事代理、薪酬管理等相对繁琐的业务外包给专业的人力资源外包服务公司,为他们提供包括薪酬管理、社会保险服务、住房公积金服务、员工档案服务、人事手续服务、政策咨询等人事代理服务,进而减少HR事务性工作量,降低用工风险,控制人力成本,专注于更具战略性意义的人力资源职能。具体人事外包服务内容如下:
1、劳动关系管理:代发录用offer,用退工手续办理,签订劳动合同,签订电子劳动合同,员工档案管理,出具证明,协助处理劳动纠纷。
2、社保公积金办理:全国社保公积金增员、缴纳、减员、基数调整、政策咨询,员工社保公积金使用咨询,办理员工异地就医备案及撤销手续,员工报销生育医疗费用或申请生育津贴,办理工伤申报及相关津贴申请手续。
3、薪酬福利管理:薪酬制度咨询,薪酬发放,个税申报缴纳,个税筹划,福利外包,商业保险缴纳。
4、政策与法律咨询:提供人事和劳动管理方面的政策咨询、劳动法规及特殊业务咨询,权威解读最新监管政策,法律法规讲座定期发送政策汇编,权威解读最新监管政策。
5、信息系统支持:提供HRO Saas企业端入口和员工移动端入口,可轻松实现外包人员数据上传和管理,避免非系统端传递数据可能产生的错误与丟失,员工可在移动端接收通知、查询工资社保等;自动生成相应人事报表,形成全局数据视野。
6、灵活用工模式筹划:根据客户业务需求和法律法规、政策,为客户提供适合的灵活用工模式。