这个世界成功的人很多,为什么这些成功的人都是管理时间的强者呢?桦泽紫苑写的《为什么精英都是时间控》就从专注力着手,为你揭开成功的奥秘。
虽然写管理时间的书很多,但这本书却将大脑机能发挥到极致的时间管理术,给人们构建加倍的“思考模式”的“行为习惯”。如果你想成为自己时间的主人,高效地管理自己的时间,那就“趁现在”开始自己的工作术之旅。
“趁现在”这句话在很早以前就流行了,甚至很多人还把“活在当下”当作自己的座右铭。对于时间的管理上,如果我们也延续这种思维就能取得意想不到的收获。
一、2分钟判断术
我们经常会说,不管做什么事都有趁热打铁,但这个“趁”的时间有没有限度。有的人说几分钟,有人的会半小时,这种模糊的界线也就给这件事情的不同结果埋下了伏笔。让自己的时间也在不知不觉中溜走了。
迪比特.阿兰在《零压力工作术——掌控工作与人生的52个法则》给出了规定,“马上就能完成的工作”应该直截了当说“2分钟以内可以完成的工作”。
对于这种2分钟就可以解决的工作,如回复电子邮件,一定不要拖延,应马上解决。否则就会多花1分钟,甚至几分钟。
二、30秒决断术
有时候,我们的时间大多都是用在人做决断上,犹豫不定,所以放一放,结果后来,还得要从头思考,再做决定。
对于这种无法决定的工作,我们最好依据“快棋理论”。所谓“快棋理论”就是棋手用1个小时做的决断,与30秒做出的决断有90%的一致性。
这就是我们平日里所说的“灵光闪现”“直觉”,所以对于日常工作中的决断只要30秒就可以了,这也就是节约时间,提升工作效率的窍门。
对于自己暂时无法做决定的事情,就把实验室收纳到“未决事宜”留给日后,减少自己在这件事上的思考。
三、时间界限着眼于“点”
你有没有发现,我们有时候会拖延,其实是因为自己对时间的定位出现了问题。例如“5月30日前做完。”所以很多人到了5月30日这个期限,依然没有做完。
为什么会出现这样的情况呢?因为5月30日前对于别人大脑只会形成一个直线的思维,在现到距离5月30日前,有无数个点。这就容易给人一个拖延借口,“时间还早”。