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企业办公室主任岗位职责和任职要求

添加时间:2019-02-28 11:04:30
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办公室主任岗位职责范本:
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1、年龄在40周岁以下,身体健康,形象气质优秀;
2、全日制本科及以上学历(特别优秀可放宽到大专),行政管理、企业管理类、工商管理,中文,文秘相关专业;
3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践经验;
4、具备先进的管理理念,熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策;
5、具有扎实的写作功底,良好的文字组织能力;
6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

7、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。