行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
办公室主任职位要求
1.本科及以上学历,管理相关专业;
2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;
3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;
4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。
办公室主任岗位职责
1.认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工;
2.领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成;
3.参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手;
4.草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文;
5.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;
6.协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;
7.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平;
8.做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力;
9.按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营;
10.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作;
11.不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;
12.认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任;
13.完成公司交给的其它工作。