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新人必知!名片的那些事儿(二)

添加时间:2018-11-21 11:31:52
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小编之前和大家分享了当给别人名片的时候应该注意哪些要点,然而礼尚往来,当你递给别人名片时,别人也会把他们的名片给你,那么这个时候你又应该做些什么?或许在某个时候,你想要主动认识某个人,所以想要索要他的名片,这个时候应该怎么做才能显示自己的友好得以成功交换彼此的信息呢?以下便是其要点:

一、接受名片
接受他人名片时,主要应当作好以下几点:

1.态度谦和

接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不得使用左手。

2.认真阅读

接过名片后,先向对方致谢,然后要将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明,可当场请教对方。

3.精心存放

接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置。

4.有来有往

接受了他人的名片后,应当即刻回给对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了或者忘了带名片时,应向对方作出合理解释并致以歉意,切莫毫无反应。

二、索要名片

依照惯例,通常情况下最好不要直接开口向他人索要名片。但若想主动结识对方或者有其他原因有必要索取对方名片时,可相机采取下列办法:

1.互换法

即以名片换名片。在主动递上自己的名片后,对方按常理会回给自己一枚他的名片。如果担心对方不回送,可在递上名片时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”

2.暗示法

即用含蓄的语言暗示对方。例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联络?”

礼仪提示:

面对他人的索取,不应直接加以拒绝。如确有必要这么做,则需注意分寸。最好向对方表示自己的名片刚用完,或说自己忘了带名片。但若自己手里正拿着名片或刚与他人交换过名片,显然不说为妙。

以上简单又详细地为大家介绍了如何礼貌地接受名片和向他人索要名片。各位职场新人在建立自己职业交际圈的时候,可要注意这些要点,才能给别人留下好的印象,以便扩大自己的交际圈哟~