不是所有公司都需要你写或者让你有机会写求职信,但如果你能有HR的邮箱给他直接投递简历,那么一份好的求职信可以帮助你脱颖而出,那如何写一份能让你脱颖而出的求职信?请看小编给你支支招。
在写求职求职信之前须考虑的5个问题:
1、未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2、你的目标是什么?你写求职自荐信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3、你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以按键盘写求职自荐信了。
明确写求职信的目的
求职信(Cover Letter)就是一封短短的介绍自己意向的文字说明。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文——简历。如果说简历信息是对学生客观情况的反应,那Cover Letter就是学生主观能力的体现。要记住,写Cover Letter的目的,不是为了立马得到一个工作,而是为自己赢得一个面试的机会。
HR通常要看诸多的简历,那你怎样才能跳出来让HR把你的名字列入想见面的行列呢?HR希望读到的Cover Letter里,应聘者能帮助公司解决现有的问题,能够推进彼此的成功。所以,个人的Cover Letter和CV一样,是个人的销售工具,你最好能够直接地告诉HR你是谁,能带给团队什么样的利益?
写求职信的基本结构
如果你对写好自荐信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。
1.表明身份和求职意向,写Cover Letter重要的原则是把最重要的信息放在开头。开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:"我在***看到你们招聘广告,很感兴趣,想加入你们的企业中。
可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推销,在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是用段落或提示号的方式简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。
尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:"我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。
" 范例:我刚完成我第X年的本科学业/硕士学业,想在您公司找一个X个月的实习(诸如此类的);我在XX报社有过X个月的工作经历;我是一个对新闻工作很有热情的人;在我最近一次实习中,我先后采访了X名外国企业家,报道、专题撰写能力都有很好的锻炼;另外,写Cover Letter不要过多提及你希望公司可以带给你什么,要把你能够带着公司的附加值体现出来,放在重中之重,要记住,招人的公司是希望找到可能帮助公司解决现有问题的人才,所以你应该在信中自信地告诉别人你就是公司要找的人。
3.制定计划,进一步行动的要求,一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。
要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。在Cover Letter的最后,你不要忘记带出你对这个工作机会的感兴趣程度。
最后那句话如果是:I look forward to hearing from you and learning more about this exciting opportunity.就最好了。