职场人愁时间不够用,该怎么做?
添加时间:2018-04-13 10:51:18
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时间管理是每一位职场人必备素养,因为时间管理在一定程度影响着职场人的工作进度。想要合理并且高效的完成工作,离不开科学合理的时间分配,成熟的职场人往往会重视自己的时间管理,他们会根据自己的时间有条不紊的进行工作,期间还会给自己安排出休息时光,真可谓是“谈笑间樯橹灰飞烟灭”即在相对轻松的状态下完成了工作。
如果你觉得对于自己时间管理不是很擅长,不妨试试以下几个方法,合理的安排好自己的时间,做一个全新的自己。
1.职场人有时候要学会拒绝
朋友小李经常调侃自己的时间像流出去的水,根本留不住,而且她经常觉得自己有做不完的工作,感觉时间不够用。小李是一位人善心美的妹子,但这一定程度也为她带来困扰。她就属于“老好人”那种类型,不论是领导还是同事只要有事需要她帮助,她基本不会拒绝。著名天使投资人李笑来在《把时间当作朋友》一书中说过一句话:“时间是无法管理的,可以管理的只有自己。”如何去管理自己呢?这就要求职场人学会拒绝,拒绝一些没有必要的工作,把自己的精力和时间都放在自己的本职工作上,这样才能有效合理的安排时间,像小李这样有求必应的职场人有很多,当别人有需要帮助的时候,总是在自己本职工作没有做完情况下答应帮助别人,这样会严重影响自己的工作进度。遇到别的同事要求职场人帮忙时,职场人如果恰好完成手里工作,可以选择帮同事。但是如果自己的工作还没有完成,面对同事的请求,可以选择婉言拒绝,这样就可以科学安排工作时间。
2.工作之前先做规划
古人云:“兵马未动,粮草先行”,职场人在工作之前,应该对自己工作内容做一个预先的规划,为做好工作寻找最佳的方法和途径做准备。很多职场人会认为在工作之前做规划是在浪费时间,他们在接到工作以后就会一头扎在工作堆里开始“蛮干”。但是这种情况下,如果是比较简单的工作项目还可以及时完成,但是如果遇到复杂的工作没有做好提前规划,那结果往往会达不到自己预想效果。所以在工作之前不妨给自己留点时间,思考一下工作之前应该做哪些规划,然后开始工作,这样可以大大提高工作效率。
3.学会对“拖延”说不
所谓“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”。看到这里很多有拖延症的职场人可能发出:“道理我都懂,但成妾做不到啊。”这样的感叹。其实拖延症就是日积月累的一个习惯,它对于人的工作和生活都有很多消极影响。一些有拖延症的职场人,面对工作任务时往往在纠结要不要立刻开始行动,之后每天都会纠结这个问题,但是不会付诸于行动,日复一日,时间就一点点溜走了,最后时间都过去了,但是任务还没有完成。所以应该给自己定目标,今天的任务就在今天完成,对“拖延”说不,只有克服它,工作效率才会不断提高。