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如何提高你工作上的效率

添加时间:2018-01-25 15:43:24
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要花多少时间你才会明白,时间才是最重要的货币。如果你知道,你就不会在下班后刷电视剧、打游戏,而是应该把时间花在能提升你价值的任何事情上,毕竟在这日新月异的时代,失业离每个人都很近。

1.先提问:你为什么想要省出两小时?
两个小时,我们可以复习一部《加勒比海盗》,方便周末去看5;或者快进着看3集《欢乐颂》了;队友给力的话可以打三局王者荣耀了,如果你是这样想的,那么建议不用往下看了。

而如果你还没想好这两个小时你可以做什么,也不用往下看了。

如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、健身练腹肌。那么,这篇文章也许会帮助到你。

不管如何,你要明白为什么你要节省2小时出来,以及你要用这两小时做什么。

因为它是你的源动力。

2.早上10分钟列待办清单
刚到公司,花10分钟,列出你的今日todolist。

在纸上,或者印象笔记里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出10项就不用列了,今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。

3.给每一个需要配合的同事deadline
需要和别人配合的,你自己不能掌控,记得列好计划,最重要的是deadline,方便push自己以及别人,让别人知道你的任务目标,这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及,如果可以,做好planb就更好了。

4.记录你的时间去哪儿了
可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。

从聚焦一个事情开始计时,到结束。从打开手机看公号文章开始,到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失,你可以连续记录几天。你会有惊人的发现!比如,有人在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时!

5.五分钟之内就可以做完的事情,现在去做
回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料,这种随手可以做的事情,千万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的……比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了。

手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。

6.比起完美,完成更重要
想象一下,你花了二十个小时做出来的PPT,在创意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都无法完成了,毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。

7.聚焦工作时,关闭微信
即将投入一个非常重要,且需要全部精力聚焦的活儿的时候,网页版微信退出,远离手机(保证有紧急电话能听到就行)。屏蔽掉手机上95%的推送通知。每天只看三次手机,不要想着有没有人惦记着自己,你周末试试看两天不上微信,有几个人找你?

而你可以用这段时间来做最关键的项目。

8.休息得当也许会加倍你的效率
无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始,每90分钟休息20分钟,每45分钟休息10分钟不是没有道理的。工作以后也照常,定日程表的时候,别忘了休息时间这一重要部分。

9.先做手里最难的事情
拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。

为什么一开始就先做它呢?一旦你开始做了,你会发现它没有那么难,其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。

拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。

赶紧改吧,趁着还没拖延癌。

10.信任他人,不必事事亲为
有言道:是厨子就不要争做好司机。

对于任何事情,真的不必全部自己去做。比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了,一个洗碗机减少了多少家庭纷争,一个扫地机器人减少了多少烦恼,再比如钟点工提高多少幸福指数。时间太宝贵了,趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间,不要浪费。

工作里,做好自己手里的事情,能交给同事完成的不要忐忑,如果这是他们更擅长的工作,主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上,把任务托付给下属或者同事吧,获得额外的时间聚焦在更大的目标上。