找人要钱,总是难以启齿,尤其是如果你的老板比较抠门的话,更难开口。不过话说回来,天下老板大多是抠门的,找老板要钱申请预算,是一门技术活,主要讨论需要申请一笔“让老板需要慎重思考该不该花这笔钱”的预算时,该怎么做?
一、目的
每个公司情况不同,但如果想申请的额度达到了“让老板需要慎重思考该不该花这笔钱”的程度,就需要仔细琢磨如何申请这笔资金。
二、核心读者
1.直属领导;
2.大老板进行决策(领导的领导,甚至更高层级的领导);
3.财务和内部监管人员;
4.业务部门的领导组成的「委员会」类别的组织进行决策。
三、核心信息
申请预算前需要了解的背景信息,首先推测能对这笔预算申请有决策权的人会对此产生哪些疑问,并根据他的疑问做好准备确定公司的预算分配在各个领域预算额度大致多少公司的预算会更加倾斜在哪些方面。
申请预算的七个原则
从公司和老板角度思考,预算能为公司带来的“价值”与“回报”给出三个预算方案;“虚”的部分要多强调意义;关于“量”的部分不要过度承诺。
1.从公司和老板角度思考预算的“价值”与“回报”
将这间预算的投资价值与回报明确传达给老板,避免“省钱思维”,将预算花在有价值的领域。
2.申请预算的时候,给出三个预算方案
完成你这个项目,最低需要多少钱,要达到最好的效果最高又大概需要多少钱,让老板做“选择题”。
3.“虚”的部分要多强调意义;关于“量”的部分不要过度承诺
让预算真正做到「可预期」并符合市场平均值---最好能超出市场平均值,这样能表明你工作的优秀以后再申请预算的话会更容易。
4.坦诚列出可能存在的风险
对于风格大胆的市场营销活动,有可能会引发部分消费者的反感,需要提前预鳘;做一场媒体发布会,有可能引起媒体的负面报道,也需要提前提示。
5.提前找同事把关
涉及决策人数比较多的申请,最好能提前找可信赖的同事帮忙把关,如果预算申请有比较大的问题,可以提前暴露、提前解决
6.预算申请比较复杂,单独做成一个方案。
在首页做成一个简单版本的一页纸简报(one- page brief),将亮点提炼出来,这样方便老板可以快速了解项目情况。
7.要有预算清单,越详细越好
老板不一定会逐条核对你的预算清单,但是清晰、详尽的预算清单给人严谨、靠谱、可信赖的感受。