让你效率翻倍的13种工作策略
添加时间:2017-11-26 23:59:50
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简单的工作也一拖再拖,总是到了最后期限才心急火燎地赶工?工作任务都完不成还怎么谈工作效率呢?以下13种策略,让你完成工作的同时将效率翻倍,还不赶紧试试?
想提高生产率吗?你找到了合适的文章。我不敢说是生产率专家(我总觉得还有完善的空间),但我非常关注提高生产率。我一直在寻找不同的方式变得更有效率--从哪里我可以偷走时间,忽略不重要的事,获取系统的检修等等。当我看到我付出的努力在一天当中的最后时间取得了成功,增加了产量,我很高兴。
在这篇文章中,我选取了13种最好的生产率战略--尝试,测试和验证。如果按照每一种操作,我可以向你保证,你的生产率将会比现在增加一倍或两倍,甚至更多。我自己每天按照下列步骤操作。我不这样做的那段日子,我的生产率骤降。我这样做的日子,我的生产率大增。相关性是显而易见的。为了让你进一步阅读,在有些步骤中我也编写了一系列参考书目。
他们是:
1.设定生产率目标
可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标,确立对象。你知道为什么吗?这是因为这样确实有效。你设定目标后,你就会把精力集中在你想实现的事情上。你不能实现的事情就不会出现。这样无意识地就会让你更有效率。
我经常设定目标,使我的产量达到最大限度。例如,下个月我的目标之一是写30篇文章,平均每天1篇。这些文章包括我写在博客上的--个人优秀博客,为其他大型网站撰的稿--LifeHack。Org。我在过去几个月的平均产量是平均每周只有1-2篇文章,所以我决定设定一个30篇的目标,让自己比平常写的更多。设定这个目标,并为之奋斗的好处是,我的产量自然比没有设定目标之前增加了。
明确你究竟想要实现的。下个月你想完成什么?什么目标你实现后,会让你感到十分兴奋,充满自豪?把这个作为你的目标;然后根据这个,设定周目标;最后,你可以设定每日目标,每天要有目标对象。
2.保持工作环境,有利于生产率
请问你的工作环境能激励你工作吗?或它往往能让你分心吗?你的工作环境为你的工作流程提供了舞台,所以要选择合适的工作环境。什么样的环境能激励你工作?这可能需要一点实验。尝试过不同的地方后,我发现我最好在安静的周围人少点的地方工作--比如我的房间,图书馆,咖啡馆和我的街道。所以,我只能在这些地方工作。
那些被聘用的人不能确切地选择工作环境。如果可以选择的话,那么请修饰你的工作环境,使之有利于工作。整理你的办公桌(这是下一步)。用你最喜欢的图片和鼓舞人心的话语装饰。放一两个相框。用你最喜欢的杯子。有时候你可能无法享受你所要做的所有工作,但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言。如果你感觉像在家里,就会更激发你把事情做好。
3.有一个组织的工作区
一张有序的办公桌,无疑将有助于提高你的生产率。如果你的工作区杂乱无章,你会觉得混乱低迷。因为工作区混乱,你甚至不想做任何事情。但是如果你有一个漂亮,整洁,有组织的工作区,你会得到启发并完成工作。你可以轻易地找到你的东西,而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。如果你是像我一样的个体经营者,有组织有重点是特别重要的。
我的房间里有一个小办公桌,我特别注意保持干净整洁。我的报告,文件夹和随机文件都放在一个期刊架上(这是我3年前从宜家买的,只花了几块钱--这是我最好的投资之一)。钢笔和文具放在文具盒里。在右侧我留了足够的空间放笔记本电脑和作为书写区。几个工作日下来,我的桌子自然也会凌乱,所以每隔几天,我会做一些清洁和整理工作,让每样东西都井然有序。甚至我自己的笔记本电脑也是我办公桌的一部分--我用便签纸和Excel表格来安排我的工作。对我来说,在一天中的任何时候,所有这些都营造了一个温馨的工作空间。
4.把重要的事放第一位
这是史蒂芬