让工作顺风顺水的法宝
添加时间:2017-11-26 23:59:50
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很多人都想工作起来顺风顺水,有没有什么法宝?有的,就是记笔记。
我想工作中,大家总有类似的感受:"这个事情以前做过,但当时具体怎么做的我忘记了。""这种方法行不通,但为什么行不通,我不记得了。"为什么想不起来?因为没有记录,想不起来的事情也就想不起来了,于是大家又从头开始摸索。
所以牛人通过2,3次的经历之后就通过笔记整理出标准操作流程,以后每一次都按照流程来做的事情,你或许花了10次或者以上才稳定操作方式,还很容易被其他事情打乱节奏,忘东忘西。
经历是什么?经历是做一个事情的体验过程。而经验呢?经验是你除去你的体验过程之外,抽象出来的一套对于同样事件处理方式的流程或者理论或者总结。
想一想,你工作几年了?你或许有很多经历,经验呢?你有多少?学会用笔记整理自己的经历,梳理思路,是摆脱低效工作方式的第一步。
善于总结和积累的人,总是成长得很快。因为他们将经历转化为经验,再将经验整合成一套理论体系,再后期的工作和生活中再去循环使用,更新,创造价值。而不会从经验中累积只是的人总是不断犯同样的错误,或者做了一堆工作却没有丝毫进步,或者即使有一定的提高,速度也相对太慢。
你是不是也想知道,明明平时都一样在工作,这些差距究竟产生在哪里?你和职场牛人的差距就在一个笔记本。别浪费时间犯同样的错误,工作中经常记录并将经历转化为经验。
用笔记记录工作过程,把工作过程记录下来,梳理工作中遇到的问题,当你使自己的工作过程"可视化"之后,大部分情况下问题也就明显了。然后更有效地针对不通畅的部分寻找改进方法,在下次做同样的工作时提高工作效率。
也把失败和进展不顺利的情况也记录下来,具体分析失败的原因,把工作中失败的教训累积下来才能更好地应对以后复杂的情况。
此外,通过做笔记把握工作的整体状况,有效地管理每项工作所花费的时间,有效地掌控工作进度。知道自己做每一项工作大约需要多少时间,知道一项工作要去进行怎样的分解,然后才能在每一个小步骤上积极地推进。
记录的过程会促使你下工夫去思考,整理和总结。你也能像他们一样对每项工作花费的时间都能做到心中有数,下次就可以把同样的工作做得更熟练。这才是提高工作效率的基础。
工作中做记录的好处
1.学生是为了记忆所学而做笔记,而职场人士是为了"遗忘"而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆,而是为了"遗忘"而记录。先把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,这样你才能释放出自己大脑和记忆的空间,集中精力处理眼前的事务。
2.当你在开会时,脑中忽然闪现一个绝妙的创意,如果你不赶紧记录下来,开完会你就会忘了。但如果你要记住这个创意或者将创意进一步挖掘,就无法在会议上集中注意力,那这场会议也就失去了它本该有的价值。如果你不懂得先记录下这个创意,会后在做进一步的展开,你就白白错失了这个想法。
所有的事情只要你记录下来之后,就可以放心地"遗忘"了。当你的精神越是不那么紧张,越是能够有更多的想法和创意。而笔记就是能帮助你获得和保持创意的有效方式之一。
因为灵感啊素材啊处理方式啊,从来就不是你想要有的时候就会出现,它或许某天突然就出现了,如果你从来不知道怎样去保存这个好想法,就根本不会有机会去为这些想法做点什么。当其他人在不断累积自己的想法,用行动进行尝试,创造价值的时候,你早就被人家甩在了后面而不自知。
记笔记看起来好像是一件很过时很不洋气很不牛逼的方式,但它的价值就确实像复利效应一样大到你根本无法想象。你要是读了咪蒙的那篇文章,就能知道牛人如他们,都是靠着出色的笔记和笔记方式一路累积过来。
养成了做笔记的习惯,回头翻阅笔记本,就像找到一把钥匙,它可以帮你打开大脑这个"保险箱",让你从里面取用宝贵的经验。用经验换取进步成长,工作起来更加得心应手。