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档案管理员岗位职责是什么

添加时间:2017-11-30 14:17:42
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档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。那么作为一个档案管理员岗位职责有哪些呢?不妨接下来一起来看看档案管理员岗位职责内容介绍吧。

档案管理的最终目的就是整理档案并有效的提供信息给需要的人们,随着现在企业的发展档案管理工作也越来越受到重视,所以很多单位都设置了档案管理员这个岗位,档案管理员岗位职责介绍如下,可供大家参考借鉴:档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4.根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5.档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7.做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;
8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11.做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13.负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;
14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足社会的需求。以上就是小编整理的档案管理员岗位职责的相关内容,如果你对该岗位有兴趣可登陆猎头网投递你的求职简历。