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HR案例:如何判断新员工是不是间谍

添加时间:2017-11-30 17:00:11
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    本期案例分析,HR遇到疑似间谍新员工,如何判断处理?

 

【案例】  

我们是一家做智能家居产品销售的公司,有个销售经理,来公司之前是作为同行客户到公司参观过产品,参观完以后就说要来我们这里上班,老板觉得这个人不错,就点头答应他来公司入职。办理入职以后不久,发现他在不断地搜集公司的产品资料,还要求公司内部OA系统公开权限,给他的客户(也有他之前公司的同事)查阅资料,抢其他同事客户,只要是能接触到优质客户的机会,他都会去争取等等。他手下还有两个同事,他要求两个人将所有的客户信息全部归到他那里,不让他们去见客户。而且我们在闲聊中发现,他太太还在原来的那家公司上班,可是这个人来公司面试的时候一再强调自己是单身未婚的。现在我想得到的帮助是:针对此类人,该怎么进行背景调查,如果真的是对方公司派来做间谍的,该如何处理?  

   


【解析】  

人与人之间的信任是从打开心扉开始,公司聘请员工,一般情况下还是以打开心扉的包容为始点。但是,员工与公司之间的信任度是越来越高,还是越来越低,则取决于在日常工作中员工的自身行为中体悟到契合点。对于本案例中提到的销售经理,办理入职以后不久,发现他在不断地搜集公司的产品资料,还要求公司内部OA系统公开权限,对于销售理的岗位,他搜集产品资料是他的工作职责之一,如果不了解公司的产品,他又如何去有效地开始工作呢?一名优秀的销售人员,首要的工作就是确保自己十分熟悉公司的产品,这是他的基本功。其次,写到他抢其同事同事的客户,作为销售人员,竞争意识是最基本的特质之一,如果没有任何竞争意识,则说明该员工根本不适合做销售,而是做内勤的。

从这两点来看,公司对该销售经理的认知是不是存在一定的偏见。如果因为这两点,而认为是对方公司派来的间谍,可能本公司的文化与管理流程存在一定的问题,作为HR和管理层需要的是自我检讨。公司什么级别开放OA权限到什么程度,而这个程度是否合理。合理的标准以是否方便且不限制相关工作人员的工作需求与效率。可能会有人说,不同的人对这个需求与效率的理解不同,那就是以满足业务需求是基准点。新人会带来新思维与方法,一般情况下都会需要更多的权限来了解业务,完全可以理解。  

员工之间何为相到抢客户?新员工是否能抢得了老员工的客户?这可能是内部管理的责任不清、流程不完善,或老员工无斗志的借口。HR与管理层是考虑通过这条“鲶鱼”来调整一下公司的权责与气氛呢?

再次,他要求下属将客户信息全部归到他那里,这是作为一名管理层的最基本的权限,上司不了解下属的业务情况,怎么管理与提升下属的能力,达到团队业绩?至于“不让他们去见客户”则需要了解新进销售经理的管理方式与原因。  

从这些方面可以开诚布公地与销售经理进行沟通,能为其开放的就直接开放,以示公司的真诚。对于他的管理方式如与公司有冲突,同样直接点出来,进行辅导与交流,没有必要去疑与猜,这对双方都是伤害。  

本案例中最大的问题就是对方可能隐瞒了自己的婚情,对于这个问题也许对方有什么难言之隐。如果公司方能主动、真诚地站在公司角度,同时原则性的去与对方交流是完全可能解决的。  

至于背景调查,那都是小事情,可以通过行协、同行、电话、委托第三方进行,成本也不大。如果真是间谍,直接开掉也无防。不过,好猎头网认为对于一般的商业公司都没有间谍的必要性,而是自大了一些。当企业有疑虑时,建议直接开诚布公的去谈,如果真有间谍,间谍也会不功自破。